Sachbearbeitung und Verwaltung

Aufgaben

• Unterstützung der Einkaufsabteilung bei allgemeinen Aufgaben, wie  Bestellschreibung, Prüfen von AB`s und Rechnungen
• Schriftverkehr mit Lieferanten führenPreisvergleiche erstellen
• Präsentationen vorbereiten, Protokolle führen
• Unterstützung des Projekteinkauf
• Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Prüfung von Rechnungen zur Sicherstellung einer korrekten Abwicklung

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse 
• Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Durchsetzungsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus. 

Das bieten wir

• Individuelles Onboarding
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Bike-Leasing Programm
• Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
• Regelmäßige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
• Jährlicher Gesundheitstag
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Vergünstigtes Einkaufen durch „Corporate Benefits“-Programm

Über uns

Die Data Center Group steht für innovative und zukunftsfähige Rechenzentrums- und IT-Infrastruktur-Lösungen, die eine ökologische Digitalisierung vorantreiben. Unser Portfolio reicht von der Beratung und Planung über den Bau bis hin zu Betrieb und Serviceleistungen. Auch die Entwicklung von Hochsicherheitsprodukten gehört zu unserem Leistungsspektrum.

Mit rund 250 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland – von unserem Hauptsitz im Westerwald, bis hin zu Büros in Berlin, Frankfurt, München und Köln – bieten wir unseren Kunden umfassendes Know-how und maßgeschneiderte Lösungen.

Unser Erfolg basiert auf einem starken Teamgeist und klaren Werten: Wir sind innovativ, visionär, kollegial, familiär und nachhaltig. Dieses Leitbild, das von unseren Mitarbeitenden selbst entwickelt wurde, prägt unser tägliches Handeln und unsere Unternehmenskultur.

Warum wir?
Die Data Center Group bietet ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien. In den verschiedenen Geschäftsbereichen erwarten Bewerbende interessante und abwechslungsreiche Aufgaben. Ob erfahrene Fachkraft, Berufseinsteiger oder Absolvent – die Data Center Group eröffnet spannende Tätigkeitsfelder und langfristige Perspektiven.

Großen Wert legt die Data Center Group darauf, Raum für Ideen und die Übernahme von Verantwortung zu schaffen. Eine intensive Einarbeitung, ein leistungsgerechtes Gehalt sowie die Möglichkeit, gemeinsame Erfolge zu feiern, sind dabei selbstverständlich. Wer die Zukunft der nachhaltigen Digitalisierung aktiv mitgestalten möchte, findet hier das passende Umfeld.

Setze dich mit uns für internationalen Jugendaustausch und weltweite Kooperationen im Jugendbereich ein.

IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. ist ein Zusammenschluss freier und öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Wir sind zugleich Netzwerk und bundeszentrale Struktur für europäischen und weltweiten Austausch sowie für transnationale Kooperationen im Jugendbereich.

Wir engagieren uns für ein friedliches Zusammenleben in einer vielfältigen und offenen Welt, in der sich junge Menschen frei entfalten können. Wir sind davon überzeugt, dass internationaler Austausch zur weltweiten Verständigung beiträgt und jungen Menschen Bildungschancen und neue Lebenswege eröffnet. Dafür setzen wir uns im Dialog und durch partnerschaftliche Zusammenarbeit weltweit ein.

Bist du davon überzeugt, dass weltweiter Austausch und Begegnung Bausteine auf dem Weg in eine nachhaltig und sozial gerechte Zukunft sind? Dann bewirb dich bei uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zunächst 31.12.2026 in Teilzeit (19,5 Std./Woche) eine*n:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Umsetzung der Programme „Transatlantic Exchange in Social Work (TraX)“ und „Deutsch-US-Amerikanisches Praktikumsprogramm (DAP)“

Das Team der „Internationalen jugendpolitischen Zusammenarbeit“ freut sich darauf, zusammen mit dir die Zusammenarbeit mit den USA im Rahmen von zwei Austauschprogrammen zu gestalten.

Deine Aufgaben:

• Du wirkst mit an der Administration und Verwaltung der beiden bei IJAB angesiedelten Programme zur Förderung des Jugend- und Fachkräfteaustausches mit den USA.
• Du berätst Teilnehmende an den Programmen DAP und TraX in inhaltlichen und organisatorischen Fragen (z. B. Visum und Einreise).
• Du übernimmst das Teilnehmenden-Management in beiden Programmen.
• Du erledigst administrative Aufgaben im Rahmen des Finanzcontrollings und des Vergabewesens (Unterstützung der Antragstellung, Abschlussberichte, etc.).
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben bei der Vorbereitung und Durchführung von Online- und Präsenzveranstaltungen.
• Du führst Korrespondenz mit Partnern, Teilnehmenden und Fördermittelgebern in Deutschland und den USA.

Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten machen uns neugierig:

• Einschlägige kaufmännische Berufs- oder Verwaltungsausbildung oder ein abgeschlossenes, einschlägiges Fachhochschul- oder Bachelorstudium;
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Administration von öffentlich geförderten Projekten;
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit und in der Kommunikation mit US-amerikanischen Kooperationspartnern sind wünschenswert;
• Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) in Deutsch und Englisch, mindestens Stufe B2 gemäß GER;
• Kenntnisse im öffentlichen und Haushaltsrecht sind wünschenswert;
• Kommunikativer Arbeitsstil, interkulturelle Kompetenz, Flexibilität, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, allgemeine Verwaltungs- und EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel;
• Bereitschaft zu mehrtätigen Dienstreisen in Deutschland und ins Ausland.

Wir bieten Dir:

• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld; 
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement; 
• Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien;  
• eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt; 
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund;
• ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell;
• eine günstige Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage in Bonn; 
• den bezuschussten Erwerb eines Deutschlandtickets;
• ein flexibles Arbeitszeitsystem, mit der Möglichkeit bis zu 50 % mobil zu arbeiten.

Bei IJAB empfangen wir dich mit offenen Armen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen Facetten.

Fühlst du dich angesprochen und hast du Interesse? Bitte reiche uns deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 22.05.2026 ein.

Bei Fragen wende dich bitte an:

Christina Gerlach
Leiterin Geschäftsbereich „Internationale Jugendpolitische Zusammenarbeit“
Tel.: 0228 9506 100

Du willst nicht nur Schadensakten abarbeiten, sondern aktiv steuern, wo, wann und zu welchen Konditionen unsere Fahrzeuge repariert werden? Genau das ist dein Job. Du behältst den Überblick über alle laufenden Reparaturen, koordinierst Werkstätten und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge schnell, in hoher Qualität und zu wirtschaftlich vertretbaren Preisen wieder auf die Straße kommen.

Deine Aufgaben

• Aktive Werkstattsteuerung: Auswahl, Beauftragung und Koordination von Partnerwerkstätten
• Reparatursteuerung von der Schadensaufnahme bis zur Fahrzeugfreigabe
• Verhandlung von Reparaturkosten, Stundenverrechnungssätzen und Kalkulationen
• Prüfung und Freigabe von Kostenvoranschlägen und Rechnungen nach wirtschaftlichem Ermessen
• Steuerung der Durchlaufzeiten zur Minimierung von Standzeiten in der Flotte
• Schadenverhandlungen mit Versicherungen, Sachverständigen, Werkstätten und Kunden
• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen an unseren Mietfahrzeugen
• Nachverfolgung von Schadenersatzansprüchen bis zum Abschluss
• Erstellung und Verwaltung von Schadensmeldungen, Reports und Statistiken für die Geschäftsleitung
• Enge Abstimmung mit unseren Stationen, der Disposition und externen Partnern

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Kfz-Hintergrund
• Erfahrung in der Werkstatt- oder Reparatursteuerung, im Schadensmanagement, in der Versicherungsbranche oder im Autohaus
• Gutes technisches Verständnis im Kfz-Bereich, sicheres Lesen von Kalkulationen (DAT, Audatex oder vergleichbar)
• Verhandlungsstärke, Durchsetzungsvermögen und unternehmerisches Denken
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Das bekommst du bei uns

• Echte Steuerungsverantwortung statt reiner Sachbearbeitung
• Direkter Hebel auf die Wirtschaftlichkeit unserer Flotte
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Faire Bezahlung plus Bonusmöglichkeiten
• Kurze Wege, flache Hierarchien, direkte Entscheidungen
• Zuschüsse für Essen und Handy
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Kollegiales Team und enge Zusammenarbeit mit Stationen und Partnerwerkstätten

Eckdaten

• Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, keine Wochenenden
• Arbeitsort: Leipzig, Vor Ort
• Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Erfolgsbeteiligung
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Sonderzahlung
• Zusatzzahlungen

Das Team der CITY-CAR Autovermietung freut sich auf deine Bewerbung.

Bewerbungen bitte über den Button (JETZT BEWERBEN)

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