Sachbearbeitung und Verwaltung

Setze dich mit uns für internationalen Jugendaustausch und weltweite Kooperationen im Jugendbereich ein.

IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. ist ein Zusammenschluss freier und öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Wir sind zugleich Netzwerk und bundeszentrale Struktur für europäischen und weltweiten Austausch sowie für transnationale Kooperationen im Jugendbereich.

Wir engagieren uns für ein friedliches Zusammenleben in einer vielfältigen und offenen Welt, in der sich junge Menschen frei entfalten können. Wir sind davon überzeugt, dass internationaler Austausch zur weltweiten Verständigung beiträgt und jungen Menschen Bildungschancen und neue Lebenswege eröffnet. Dafür setzen wir uns im Dialog und durch partnerschaftliche Zusammenarbeit weltweit ein.

Bist du davon überzeugt, dass weltweiter Austausch und Begegnung Bausteine auf dem Weg in eine nachhaltig und sozial gerechte Zukunft sind? Dann bewirb dich bei uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit (50%) eine*n:

Sachbearbeiter*in in der Personalverwaltung (w/m/d)

In dem Bereich Zentrale Aufgaben laufen alle administrativen Prozesse der Organisation zusammen. Freu Dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben, kurzen Wegen und engagierten Kolleg*innen. Das kleine Personalteam betreut ca. 180 Mitarbeitende.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen von Kolleg*innen und Vorgesetzten zum Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht;
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung über einen externen Dienstleister;
• Du pflegst Daten in den eingesetzten Systemen SAGE und ZEUS und unterstützt bei der Administration der Systeme;
• Du erstellst eigenständig Auswertungen und Statistiken;
• Du betreust die administrativen Personalprozesse, von der Suche bis zum Austritt wie z. B. Organisation von Auswahlverfahren, Erstellen von Gremienvorlagen, usw.;
• Du begleitest und unterstützt den Digitalisierungsprozess in der Personalverwaltung aktiv inkl. der Schnittstellen zu den anderen Bereichen in der Verwaltung und den Fachbereichen;
• Du erstellst Unterlagen für die Prüfung und Abrechnung der Personalkosten.

Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten machen uns neugierig:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit der Qualifikation oder Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau (w/m/d) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen;
• Kenntnisse der allgemeinen Rechtsgrundlagen im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht (TVöD) und dem Arbeitszeitgesetz;
• Berufserfahrung im Personalwesen, bevorzugt in Unternehmen der öffentlichen Hand;
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität;
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit;
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme und Kollaborationstools, z.B. Teams und SharePoint;
• Kenntnisse in Personalverwaltungssoftwaren, vorzugsweise SAGE und ZEUS;
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B2).

Wir bieten Dir:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld; 
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement; 
• Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien;  
• Eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt; 
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund;
• Ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell;
• Eine günstige Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage in Bonn; 
• Den bezuschussten Erwerb eines Deutschlandtickets;
• Ein flexibles Arbeitszeitsystem, mit der Möglichkeit bis zu 50% mobil zu arbeiten.

Bei IJAB empfangen wir dich mit offenen Armen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen Facetten.Fühlst du dich angesprochen und hast du Interesse? Bitte reiche uns deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlüsse, Arbeitszeugnisse) ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 18.09.2026 ein.

Zur Unterstützung des Service-Center Teams in Paderborn suchen wir engagierte und qualifizierte Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Service & Monitoring für die Überwachung automatischer Materialfluss-Systeme und Aufzugsanlagen.

Lödige Industries mit Hauptsitz in Paderborn (NRW) ist mit mehr als 1.400 Mitarbeitern und Tochterunternehmen in Europa, Asien, Amerika, Australien und dem Nahen Osten einer der weltweit führenden Anbieter von Logistiksystemen und Aufzugslösungen. Seit mehr als 75 Jahren bieten wir zuverlässige Lösungen für ein breites Branchenspektrum und sind Weltmarktführer im Bereich Flughafenlogistik.

Aufgaben

• Eigenständige Überwachung und Steuerung unserer innovativen Car Park Systeme, Flughafenlogistik- und Produktionslogistiklösungen
• Fehleranalyse und -behebung per Remote Control zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
• Störungsannahme und Übergabe an Servicemitarbeiter im Außendienst
• Analyse der Anlagendaten zur präventiven Fehlervermeidung
• Erstellen von Berichten für Management und Kunden

Qualifikation

• Idealerweise technische / kaufmännische Ausbildung, Quereinsteiger willkommen
• Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, IT-Affinität und technisches Grundverständnis erforderlich
• Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Bereitschaft zu Schichtarbeit 24/7 mit tariflichen Zuschlägen
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Arbeiten beim Global Player: Werde Teil unserer modernen internationalen Unternehmensgruppe, die weltweit für ihre fördertechnischen Lösungen aus den Bereichen „Car Park“, „Airport Logistics“, „Production Logistics“ und „Lift Solutions“ bekannt ist.
• MOVE. LIFT. INSPIRE.: Tauche ein in eine Welt voller spannender Projekte mit deiner persönlichen Karriere bei Lödige – Gestalte deine Zukunft aktiv mit!
• Offene und familiäre Unternehmenskultur: Erlebe flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Einarbeitung: Profitiere von einem umfassenden Onboarding „on the Job“ mit fundierter und langfristiger Einarbeitung in ein spannendes Arbeitsgebiet innerhalb eines innovativen, international ausgerichteten Unternehmens
• Modernes Equipment: Erhalte modernstes Equipment und einen ergonomischen Arbeitsplatz für ein optimales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung: Genieße eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der M+E NRW, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und vielem mehr.
• Langfristige Entwicklung: Aktives Qualifizierungs- und Verbesserungsmanagement zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness: Auf Wunsch unterstützen wir dich bei deiner Altersvorsorge und bieten dir Zugang zu Firmenfitnessprogrammen (z.B. Hansefit, Firmenläufe, etc.).

Haben wir Dich überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähige Bewerbung, die Du uns bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Einkommenserwartung zusendest.

Für weitere Informationen steht dir Herr Berent unter der Telefon-Nr. 05251 / 2980-731 gerne zur Verfügung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Berlin einen engagierten und qualifizierten Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) Service & Modernisierung in den Produktbereichen Aufzugstechnik, fördertechnischen Maschinen und Serviceprodukten.

Lödige Industries mit Hauptsitz in Paderborn (NRW) ist mit mehr als 1.400 Mitarbeitern und Tochterunternehmen in Europa, Asien, Amerika, Australien und dem Nahen Osten einer der weltweit führenden Anbieter von Logistiksystemen und Aufzugslösungen. Seit mehr als 75 Jahren bieten wir zuverlässige Lösungen für ein breites Branchenspektrum und sind Weltmarktführer im Bereich Flughafenlogistik.

Aufgaben

• Klärung von technischen Anforderungen zu erforderlichen Reparaturmaßnahmen und benötigter Ersatzteile, ggf. direkt mit dem Kunden
• Erstellen von Angeboten unter Verwendung standardisierter Masken und Module und vordefinierter Kalkulationstools
• Einholen von Angeboten bei Lieferanten zu Einkaufspreisen
• Prozess- und Datenpflege in unserem ERP-System (SAP S/4HANA)
• Auftragsabwicklung von der Beschaffung bis zum Versand, in Rücksprache mit den Servicemeistern und unter Verwendung des ERP-Systems
• Vorbereitung der Rechnungserstellung der abzurechnenden Posten
• Bearbeiten von Gewährleistungsansprüchen
• Führen von Statistiken und Auswertungen

Qualifikation

• Abgeschlossene technische Ausbildung aus dem Bereich Maschinenbau oder Elektrotechnik, gerne auch mit einer Weiterbildung zum Meister oder Techniker oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Fördertechnik oder Aufzugsbranche von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie wünschenswert ersten Erfahrungen mit einem ERP-System (z.B. SAP S/4HANA)
• Selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten mit allen Beteiligten

Benefits

• Arbeiten beim Global Player: Werde Teil unserer modernen internationalen Unternehmensgruppe, die weltweit für ihre fördertechnischen Lösungen aus den Bereichen „Car Park“, „Airport Logistics“, „Production Logistics“ und „Lift Solutions“ bekannt ist.
• MOVE. LIFT. INSPIRE.: Tauche ein in eine Welt voller spannender Projekte mit deiner persönlichen Karriere bei Lödige – Gestalten Deine Zukunft aktiv mit!
• Offene und familiäre Unternehmenskultur: Erlebe flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Einarbeitung und langfristige Entwicklung: Profitiere von einer umfassenden Einarbeitung und von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine Karriere langfristig fördern.
• Attraktive Vergütung: Genieße eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der M+E NRW, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und vielem mehr.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und profitiere von der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness: Auf Wunsch unterstützen wir Dich bei deiner Altersvorsorge und bieten dir Zugang zu Firmenfitnessprogrammen (z.B. Hansefit, Firmenläufe, etc.).

Haben wir Dich überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähige Bewerbung, die Du uns bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Einkommenserwartung zusendest.

Für weitere Informationen steht dir Herr Berent unter der Telefon-Nr. 05251 / 2980-731 gerne zur Verfügung.