Sachbearbeitung und Verwaltung

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort in Paderborn suchen wir in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d).

Lödige Industries mit Hauptsitz in Paderborn (NRW) ist mit mehr als 1.400 Mitarbeitern und Tochterunternehmen in Europa, Asien, Amerika, Australien und dem Nahen Osten einer der weltweit führenden Anbieter von Logistiksystemen und Aufzugslösungen. Seit mehr als 75 Jahren bieten wir zuverlässige Lösungen für ein breites Branchenspektrum und sind Weltmarktführer im Bereich Flughafenlogistik.

Aufgaben

• Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy, etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc.)
• Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
• Bestellen und Verwalten des Büromaterials
• Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
• Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte, etc.
• Bearbeitung des Postein- und des Postausgangs
• Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
• Datenpflege von Projekten im ERP-System
• Korrespondenz in deutsch/englisch
• Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
• Beantragung von Visa
• Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qalifikation
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft
• Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen*innen
• strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
• Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden ihr Profil ab

Benefits

• Arbeiten beim Global Player: Werde Teil unserer modernen internationalen Unternehmensgruppe, die weltweit für ihre fördertechnischen Lösungen aus den Bereichen „Car Park“, „Airport Logistics“, „Production Logistics“ und „Lift Solutions“ bekannt ist.
• MOVE. LIFT. INSPIRE.: Tauche ein in eine Welt voller spannender Projekte mit deiner persönlichen Karriere bei Lödige – Gestalten Deine Zukunft aktiv mit!
• Offene und familiäre Unternehmenskultur: Erlebe flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Einarbeitung und langfristige Entwicklung: Profitiere von einer umfassenden Einarbeitung und von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine Karriere langfristig fördern.
• Attraktive Vergütung: Genieße eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der M+E NRW, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und vielem mehr.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und profitiere von der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness: Auf Wunsch unterstützen wir Dich bei deiner Altersvorsorge und bieten dir Zugang zu Firmenfitnessprogrammen (z.B. Hansefit, Firmenläufe, etc.).

Haben wir Dich überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähige Bewerbung, die Du uns bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Einkommenserwartung zusendest.

Für weitere Informationen steht dir Frau Toremans unter der Telefon-Nr. 05251 / 2980-764 gerne zur Verfügung.

Jetzt bewerben

Mit dem Klick auf „Jetzt bewerben“ werden Sie auf das JOIN Bewerberportal weitergeleitet. Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gemäß unserer aktuell gültigen Datenschutzbestimmungen.

Setze dich mit uns für internationalen Jugendaustausch und weltweite Kooperationen im Jugendbereich ein.

IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. ist ein Zusammenschluss freier und öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Wir sind zugleich Netzwerk und bundeszentrale Struktur für europäischen und weltweiten Austausch sowie für transnationale Kooperationen im Jugendbereich.

Wir engagieren uns für ein friedliches Zusammenleben in einer vielfältigen und offenen Welt, in der sich junge Menschen frei entfalten können. Wir sind davon überzeugt, dass internationaler Austausch zur weltweiten Verständigung beiträgt und jungen Menschen Bildungschancen und neue Lebenswege eröffnet. Dafür setzen wir uns im Dialog und durch partnerschaftliche Zusammenarbeit weltweit ein.

Bist du davon überzeugt, dass weltweiter Austausch und Begegnung Bausteine auf dem Weg in eine nachhaltig und sozial gerechte Zukunft sind? Dann bewirb dich bei uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.07.2027 als Elternzeitvertretung zunächst in Vollzeit und ab 01.01.2027 in Teilzeit (19,5 Std./Woche) eine*n:

Sachbearbeiter*in Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)

Unser Kommunikationsteam freut sich auf dich und deine Unterstützung dabei, unsere Botschaften zielgruppengerecht zu vermitteln.

Deine Aufgaben:

• Du erledigst administrative Tätigkeiten (Vergaben, Berichte, Abrechnungen, Beschaffung PR-Material, Mailing-Versand, etc.).
• Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit (Beantwortung von E-Mail-Anfragen, einfache redaktionelle Tätigkeiten, Unterstützung beim Bespielen unserer Social-Media-Kanäle).
• Du übernimmst die organisatorische und administrative Begleitung der IJAB-Mitgliederversammlung sowie weiterer Veranstaltungen, bei Messeauftritte und das Teilnehmenden-Management.
• Du wirkst mit bei der Präsentation der Fachstelle bei Außenauftritten, z. B. an Info- und Messeständen.
• Du pflegst den Adressverteiler und das Fotoarchiv.
• Du übernimmst in kleinem Umfang Budgetverantwortung und Finanzcontrolling.

Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten machen uns neugierig:

• Fachhochschulstudium/Bachelor (z. B. Kommunikationswissenschaft, Public Relations/ Unternehmenskommunikation, Publizistik) oder eine entsprechende Ausbildung (z. B. PR-Referent*in);
• Umfassende EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Teams, Videokonferenzsoftware) und die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten (Typo3, Canva, hupspot, Adobe Acrobat, Adress-Management-Software) sowie Social Media (Instagram, Linkedin);
• Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit (Arbeitserfahrung, Praktika, Volontariat);
• Sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse in Deutsch (C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2);
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen im Inland;
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten;
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise;
• Hohe Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit;
• Kenntnisse der Kinder- und Jugendhilfe/Jugendarbeit und der internationalen jugendpolitischen Zusammenarbeit sind von Vorteil.

Wir bieten Dir:

• Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld;
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement;
• Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien;
• eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt;
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b des TVöD Bund;
• eine Arbeitszeit von 39 Std./Woche bis 31.12.2026 und 19,5 Std./Woche ab 01.01.2027;
• ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell;
• den bezuschussten Erwerb eines Deutschlandtickets;
• ein flexibles Arbeitszeitsystem, mit der Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten.

Bei IJAB empfangen wir dich mit offenen Armen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen Facetten.

Fühlst du dich angesprochen und hast du Interesse? Bitte reiche uns deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlüsse, Arbeitszeugnisse) ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 25.07.2026 ein.