Systemadministrator (m/w/d) Windows Server & Infrastruktur (Vollzeit | Herne)

Das erwartet dich:

  • Du betreust Systeme und Systemlandschaften und stellst den Betrieb in einem standardisierten Umfeld sicher. 
  • Du bringst dich aktiv ein und informierst zu relevanten Inhalten sowie Qualitätsanforderungen. 
  • Du administrierst Anwendungen mit verschiedenen Komponenten und setzt Anpassungen unter Einhaltung von Richtlinien im Regelbetrieb um. Zudem pflegst du die Betriebs- und Anwendungsdokumentationen sowie die Notfallpläne. 
  • Du bearbeitest Störungen im 2nd- und 3rd-Level-Support unter Einhaltung der SLAs abschließend – inklusive der Einbindung von Herstellern. 
  • Du übernimmst das Sizing, die Bereitstellung und den Betrieb individueller Serversysteme. 
  • Du setzt neue technische Anforderungen im Rahmen von IT-Projekten selbstständig um. 
  • Du setzt Security-Richtlinien im Windows-Umfeld um. 
  • Du erstellst Skripte zur Automatisierung von Betriebsfunktionen. 
  • Du überwachst den Hardwarelebenszyklus inklusive der Sicherstellung von Wartungsverträgen und koordinierst den Austausch. 
  • Du überwachst und optimierst proaktiv die Systemverfügbarkeit sowie die Systemperformance. 
  • Du nimmst an der 24×7-Rufbereitschaft teil.

Das bringst du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Umfeld oder verfügst über vergleichbare bzw. weiterführende Kenntnisse. 
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Microsoft-Server-Betriebssystemen sowie Erfahrung in der Bereitstellung, dem Betrieb und dem Troubleshooting von Windows-Server-Systemen (u. a. Logauswertung). 
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit herstellerspezifischen Management-Tools und Virtualisierungslösungen (z. B. DELL OME, iDRAC, vCenter, VMware). 
  • Du verfügst über Kenntnisse in der Administration und Verwaltung von IT-Infrastrukturen, insbesondere in den Bereichen Patchmanagement (WSUS), NTP, Gruppenrichtlinien sowie idealerweise Active Directory Services. 
  • Du gehst sicher mit der Skripterstellung in PowerShell um. 
  • Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit aus. 
  • Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache.
  • Du handelst stets lösungs- und zielorientiert, indem du proaktiv Herausforderungen angehst und effiziente Lösungen entwickelst, um die gesteckten Ziele zu erreichen.
  • Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Arbeitseffizienz aus, indem du Aufgaben strukturiert planst, Prioritäten setzt und Arbeitsprozesse kontinuierlich optimierst.
  • Du verfügst über eine hohe Dialogfähigkeit und Kundenorientierung, indem du auf die Bedürfnisse der Kunden eingehst, klare kommunizierst und jederzeit lösungsorientierte eine Beratung anbietest.
  • Du kommunizierst stets klar und überzeugend, passt deine Botschaften an dein Gegenüber an und förderst damit einen offenen und konstruktiven Austausch.

Fakten: (Stand: März 2026)

  • 100 Mio. Euro Umsatz 2025
  • 475 Mitarbeitende
  • 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
  • 13 Werkstudierende
  • 130+ Kunden
  • Headquarter: Herne
  • Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

  • Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Lernangebote
  • Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeitendenparkplätze
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

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André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402

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rku.it GmbH
Westring 301
44629 Herne
Telefon: +49 (2323) 3688-0
Telefax: +49 (2323) 3688-680
http://www.rku-it.de

Für das oben stehende Stellenangebot ist allein der jeweils angegebene Herausgeber
(siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Stellenagebotstextes,
sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Stellenangebots. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
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People Lead NextGen Billing (m/w/d) (Vollzeit | Herne)

Das erwartet dich:

  • Du gestaltest und verantwortest den Auf- und Ausbau des Teams „Nextgen Billing“.
  • Du verantwortest für dein Team den Betrieb der Lösungen.
  • Du übernimmst die disziplinarische Führungsverantwortung und bist maßgeblich an der Initiierung, Durchführung und Freigabe vertraglicher sowie personeller Maßnahmen beteiligt.
  • Du führst individuelle Personalmaßnahmen wie Mitarbeitergespräche durch, gibst konstruktives Feedback und beurteilst die Leistung der Mitarbeitenden.
  • Du hast die Ergebnisverantwortung für die qualitative und quantitative strategische Personalbedarfsplanung sowie die Budgetverantwortung für dein Team.
  • In dieser Rolle berichtest du direkt an den Director Operations
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Personal- und Teamentwicklung in einem heterogenen Umfeld mit vielen Schnittstellen/Stakeholdern und Anforderungen. Dabei fokussierst du dich auf die Weiterentwicklung der businessrelevanten Skills und Kompetenzen, die die Zukunftssicherheit der Organisation sicherstellen.
  • Du verantwortest die Team- und teamübergreifenden Zusammenarbeitsprozesse mit Fokus auf Beseitigung von komplexen Hindernissen unter Berücksichtigung vieler Beteiligter insbesondere auch mit sensibler Bedeutung/Stakeholder, Mediation zwischen unterschiedlichen Stakeholdern.

Das bringst du mit:

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften.
  • Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personal- und Teamentwicklung mit, idealerweise in einem Umfeld mit komplexen Herausforderungen.
  • Du hast ausgezeichnete Branchenkenntnisse im energiewirtschaftlichen Umfeld, idealerweise auch im Kontext Smart Metering, und in den Anwendungen SAP IS-U bzw. S/4HANA Utilities. 
  • Du hast Erfahrung mit dem Aufbau und der Entwicklung eines Teams. 
  • Du arbeitest äußerst eigenverantwortlich und dein Handeln ist durch unternehmerisches Denken und Handeln geprägt.
  • Du bist ausgesprochen lösungs- und zielorientiert und verschaffst dir schnell einen Überblick über Aufgaben, Zusammenhänge und Abläufe. Du bist erfahren in der nach Bedarf benötigten Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben und Arbeitsprozessen für dich und dein Team.
  • Deine Führungskompetenz zeichnet sich dadurch aus, dass du die Herausforderungen eines komplexen Umfeldes kennst und dich als Führungsperson darin verstehst dein Team individuell zu unterstützen, Störungen zu beseitigen und Handlungsrahmen definierst, aber gleichermaßen Freiraum für Entwicklung, für neue Ideen und persönliches sowie fachliches Wirken deiner Teammitglieder schaffst.
  • Du hast umfangreiche Erfahrung in der Team- und Personalführung, idealerweise in der Leitung eines Teams.
  • Du zeichnest dich durch deine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit aus, gibst stets klar und überzeugend Feedback und überzeugst auch bei komplexen Sachverhalten durch deine äußerst ausgeprägte Verständnisbereitschaft und Dialogfähigkeit.

Fakten: (Stand: März 2026)

  • 100 Mio. Euro Umsatz 2025
  • 475 Mitarbeitende
  • 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
  • 13 Werkstudierende
  • 130+ Kunden
  • Headquarter: Herne
  • Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

  • Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Lernangebote
  • Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Fahrradleasing mit mein Dienstrad
  • Mitarbeitendenparkplätze
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

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Marius Kandel
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Project Office Manager (m/w/d) (Vollzeit | Herne)

Das erwartet dich:

  • Du übernimmst die organisatorische Steuerung von Projekten und stellst strukturierte Abläufe sicher.
  • Du koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen im Projektumfeld.
  • Du stellst eine strukturierte Projektdokumentation und Projektablage sicher.
  • Du verfolgst Aufgaben, Risiken und offene Punkte und sorgst für Transparenz im Projekt.
  • Du unterstützt die Projektleitung und Project Enablement bei organisatorischen Fragestellungen.
  • Du stellst eine strukturierte Projektkommunikation sicher.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung von Statusberichten und Projektunterlagen.
  • Du trägst zur Stabilisierung strukturierter Projektabläufe bei
  • Du bereitest Projektentscheidungen und Abstimmungen organisatorisch vor.

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
  • Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der organisatorischen Unterstützung oder Koordination von Projekten mit.
  • Du verfügst über analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge im Projektumfeld schnell.
  • Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
  • Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
  • Mit deiner sehr guten Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
  • Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

  • 100 Mio. Euro Umsatz 2025
  • 475 Mitarbeitende
  • 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
  • 13 Werkstudierende
  • 130+ Kunden
  • Headquarter: Herne
  • Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

  • Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Lernangebote
  • Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeitendenparkplätze
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Project Office Manager – Schwerpunkt Ressourcenmanagement (m/w/d) (Vollzeit | Herne)

Das erwartet dich:

  • Du planst und koordinierst Ressourcen für Projekte und stellst eine transparente Ressourcenplanung sicher.
  • Du stimmst Ressourcenbedarfe mit der Projektleitung, Fachbereichen und Management ab.
  • Du koordinierst externe Ressourcen und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Kandidaten.
  • Du steuerst Ressourcenanfragen bei Rahmenvertragspartnern.
  • Du arbeitest eng mit dem Einkauf und weiteren beteiligten Bereichen zusammen.
  • Du stellst Transparenz über Auslastung, Verfügbarkeit und Bedarfe sicher.
  • Du entwickelst Ressourcenübersichten und Kapazitätsplanungen weiter.
  • Du koordinierst den Einsatz externer Ressourcen im Projektumfeld.
  • Du erkennst Engpässe und unterstützt bei der Priorisierung von Ressourcen.
  • Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung von Projektressourcen.

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
  • Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, Ressourcenmanagement oder in einer koordinierenden Rolle mit.
  • Du verfügst über analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Aufbereitung von Projektdaten und Kennzahlen.
  • Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
  • Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
  • Mit deiner Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
  • Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

  • 100 Mio. Euro Umsatz 2025
  • 475 Mitarbeitende
  • 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
  • 13 Werkstudierende
  • 130+ Kunden
  • Headquarter: Herne
  • Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

  • Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Lernangebote
  • Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeitendenparkplätze
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

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sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Stellenangebots. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
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Project Office Manager – Schwerpunkt Project Board Management (m/w/d) (Vollzeit | Herne)

Das erwartet dich:

  • Du koordinierst die organisatorische Vorbereitung und Durchführung des Project Boards im Projektkontext.
  • Du stellst sicher, dass Projektanfragen strukturiert aufgenommen und für das Project Board vorbereitet werden.
  • Du koordinierst Termine, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für Projektentscheidungen im Project Board.
  • Du stellst die strukturierte Dokumentation von Projektentscheidungen und Beschlüssen sicher.
  • Du koordinierst die Nachverfolgung offener Punkte aus Projektentscheidungen.
  • Du stellst eine strukturierte Dokumentenablage für Themen und Projekte im Umfeld des Project Boards sicher.
  • Du koordinierst die Projektinitiierung über das Project Board.
  • Du stellst Transparenz über Projektanfragen, Projektentscheidungen und Projektinitierungen sicher.
  • Du arbeitest eng mit Projektleitungen, Management sowie weiteren Rollen im Projektumfeld zusammen.
  • Du unterstützt bei der strukturierten Übergabe von Projekten an die Projektleitungen.

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
  • Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, PMO, Governance-Umfeld oder in einer koordinierenden Rolle im Projektkontext mit.
  • Du verfügst über Erfahrung in der Organisation, Koordination und Nachverfolgung projektbezogener Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse.
  • Du besitzt eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz und behältst auch bei mehreren parallelen Themen sowie in komplexen Situationen den Überblick.
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie über projektbezogene Prozesse und Zusammenhänge.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen zusammen.
  • Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fakten: (Stand: März 2026)

  • 100 Mio. Euro Umsatz 2025
  • 475 Mitarbeitende
  • 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
  • 13 Werkstudierende
  • 130+ Kunden
  • Headquarter: Herne
  • Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

  • Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Lernangebote
  • Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeitendenparkplätze
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

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sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
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Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
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Project Office Manager – Schwerpunkt Portfoliomanagement (m/w/d) (Vollzeit | Herne)

Das erwartet dich:

  • Du stellst eine einheitliche Sicht auf alle Projekte sicher und sorgst für Transparenz über das gesamte Projektportfolio.
  • Du erstellst Portfolioübersichten, Managementauswertungen und Statusberichte.
  • Du analysierst Projektentwicklungen und erkennst Trends, Risiken und kritische Entwicklungen.
  • Du bereitest Entscheidungsgrundlagen für Management und Gremien vor.
  • Du stellst Transparenz über Projektstatus, Prioritäten und Entwicklungen sicher.
  • Du koordinierst Abstimmungen im Portfolio-Kontext mit Projektleitern und Management.
  • Du entwickelst Portfolioübersichten, Kennzahlen und Auswertungen weiter.
  • Du unterstützt bei der Priorisierung von Projekten.
  • Du arbeitest eng mit Projektleitungen, Governance und Projektcontrolling zusammen.
  • Du unterstützt bei der Strukturierung des Projektportfolios.

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
  • Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld oder im Projektmanagement mit.
  • Du verfügst über analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Aufbereitung von Projektdaten und Kennzahlen.
  • Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
  • Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
  • Mit deiner Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
  • Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

  • 100 Mio. Euro Umsatz 2025
  • 475 Mitarbeitende
  • 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
  • 13 Werkstudierende
  • 130+ Kunden
  • Headquarter: Herne
  • Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

  • Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Lernangebote
  • Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Fahrradleasing
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Junior Project Office Manager (m/w/d) (Vollzeit | Herne)

Das erwartet dich:

  • Du unterstützt organisatorisch und administrativ bei der Steuerung von Projekten und sorgst für strukturierte Projektabläufe im Tagesgeschäft.
  • Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Abstimmungen im Projektumfeld und bereitest diese organisatorisch vor und nach.
  • Du pflegst Projektdokumentationen, Projektstrukturen und Ablagen und stellst die Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Meilensteinen sicher.
  • Du bereitest Statusberichte, Projektunterlagen und relevante Informationen adressatengerecht auf.
  • Du unterstützt die projektbezogene Kommunikation und entlastest Projektleitungen sowie Project Enablement bei organisatorischen Aufgaben.

Das bringst du mit:

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich IT oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
  • Du bringst idealerweise erste im Projektumfeld oder in einer projektbezogenen Rolle mit.
  • Du verfügst über analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge im Projektumfeld schnell.
  • Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
  • Du hast Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
  • Mit deiner guten Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
  • Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

  • 100 Mio. Euro Umsatz 2025
  • 475 Mitarbeitende
  • 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
  • 13 Werkstudierende
  • 130+ Kunden
  • Headquarter: Herne
  • Branch Office: Leipzig

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  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Lernangebote
  • Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeitendenparkplätze
  • Fahrtkostenzuschuss
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Westring 301
44629 Herne
Telefon: +49 (2323) 3688-0
Telefax: +49 (2323) 3688-680
http://www.rku-it.de

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sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
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Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
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Project Office Manager – Schwerpunkt Projektcontrolling (m/w/d) (Vollzeit | Herne)

Das erwartet dich:

  • Du verantwortest die Transparenz über alle projektrelevanten wirtschaftlichen Kennzahlen und Entwicklungen.
  • Du stellst eine belastbare Datengrundlage für Managemententscheidungen sowie für Anfragen aus Controlling, Finance und Wirtschaftsprüfung bereit.
  • Du analysierst Budgetentwicklungen, Aufwände, Planabweichungen und erkennst kritische Entwicklungen frühzeitig.
  • Du konsolidierst projektrelevante Daten aus SAP und weiteren Systemen und stellst diese strukturiert zur Verfügung.
  • Du stellst Transparenz über Bestellungen, Angebote, Change Requests und Premium Services im Projektkontext sicher.
  • Du verknüpfst wirtschaftliche Projektdaten mit Angeboten, Bestellungen und Budgetentwicklungen.
  • Du entwickelst Dashboards und Kennzahlenstrukturen für Management und Projektsteuerung.
  • Du erstellst projektübergreifende Auswertungen und Managementübersichten.

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung mit Schwerpunkt im kaufmännischen oder analytischen Umfeld.
  • Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektcontrolling, Controlling oder im Projektmanagement mit wirtschaftlichem Schwerpunkt mit.
  • Du verfügst über fundierte Erfahrung im Umgang mit Projektkennzahlen, Budgetplanung und wirtschaftlicher Steuerung.
  • Du hast Erfahrung in der Analyse komplexer Projektdaten und der Erstellung von Managementauswertungen.
  • Du verfügst über sehr ausgeprägte analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge sowie Risiken frühzeitig.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen sowie sehr gute Excel Kenntnisse.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und kannst komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge verständlich darstellen.
  • Du bringst Erfahrung im Austausch mit Management, Controlling, Finance oder Wirtschaftsprüfung mit.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fakten: (Stand: März 2026)

  • 100 Mio. Euro Umsatz 2025
  • 475 Mitarbeitende
  • 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
  • 13 Werkstudierende
  • 130+ Kunden
  • Headquarter: Herne
  • Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

  • Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Lernangebote
  • Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeitendenparkplätze
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.

Hast du Fragen?
Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:

André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

rku.it GmbH
Westring 301
44629 Herne
Telefon: +49 (2323) 3688-0
Telefax: +49 (2323) 3688-680
http://www.rku-it.de

Für das oben stehende Stellenangebot ist allein der jeweils angegebene Herausgeber
(siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Stellenagebotstextes,
sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Stellenangebots. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem
angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen
dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet

Project Office Manager – Schwerpunkt Governance (m/w/d) (Vollzeit | Herne)

Das erwartet dich:

  • Du verantwortest die Weiterentwicklung der Projektmanagementstandards und Projektmanagementstrukturen, Governance-Strukturen und Vorgehensmodelle im Projektumfeld.
  • Du sorgst für ein übergreifend einheitliches, stabiles und effizientes Management der Projekte sowie für eine abgestimmte Ausgestaltung der Projektorganisation.
  • Du entwickelst Methoden, Standards und Vorgehensweisen im Projektmanagement.
  • Du stellst einheitliche Projektmanagementstrukturen im gesamten Projektumfeld sicher.
  • Du entwickelst Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen im Projektmanagement weiter.
  • Du unterstützt Projektleitungen und Management bei projektmethodischen sowie governancebezogenen Fragestellungen.
  • Du stellst Transparenz über Projektmanagementstandards, Governance-Vorgaben und Arbeitsweisen sicher.
  • Du koordinierst die Weiterentwicklung des Projektmanagements und unterstützt bei der Einführung neuer Methoden, Standards und Arbeitsweisen.
  • Du unterstützt bei der Einführung neuer Projektmanagementmethoden.

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT, Wirtschaftsinformatik oder über eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufsausbildung.
  • Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, im PMO oder in einer projektbezogenen Rolle mit.
  • Du hast Erfahrung in der organisatorischen Unterstützung oder Koordination von Projekten.
  • Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
  • Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
  • Mit deiner Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
  • Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

  • 100 Mio. Euro Umsatz 2025
  • 475 Mitarbeitende
  • 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
  • 13 Werkstudierende
  • 130+ Kunden
  • Headquarter: Herne
  • Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

  • Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Lernangebote
  • Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeitendenparkplätze
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

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André Maletzki
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Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

rku.it GmbH
Westring 301
44629 Herne
Telefon: +49 (2323) 3688-0
Telefax: +49 (2323) 3688-680
http://www.rku-it.de

Für das oben stehende Stellenangebot ist allein der jeweils angegebene Herausgeber
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übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Stellenangebots. Auch bei
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Project Office Manager – Schwerpunkt Project Enablement (m/w/d) (Vollzeit | Herne)

Das erwartet dich:

  • Du stabilisierst Projekte mit hoher Komplexität, insbesondere im „NextGen-Umfeld“, und unterstützt externe Projektleiter in anspruchsvollen Projektkonstellationen.
  • Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Klärung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und organisatorischen Hindernissen in komplexen Projekten.
  • Du unterstützt kritische Projekte, indem du bestehende Strukturen weiterentwickelst und auch neuen Anforderungen gerecht wirst.
  • Du bist verantwortlich für die Unterstützung bei Planung, Steuerung und Berichterstattung im Projektumfeld gemäß den definierten Projektmanagementmethoden und Prozessen, einschließlich der Vertretung organisatorischer Themen gegenüber dem Management.
  • Du managst Stakeholder in einem heterogenen Umfeld mit vielen Beteiligten und unterstützt bei komplexen Abstimmungen, typischerweise auch auf Managementebene.
  • Du unterstützt Eskalationen und kritische Projektsituationen und trägst dazu bei, Risiken frühzeitig sichtbar zu machen und zu adressieren.
  • Du nimmst zukünftige Trends im Projektmanagement auf, bewertest sie im Kontext von rku.it und entwickelst die Rolle Project Enablement inhaltlich weiter.
  • Du gibst systematisch Projektmanagement Know-how weiter und unterstützt die Weiterentwicklung der Projektorganisation.

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT, Wirtschaftsinformatik oder über eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufsausbildung.
  • Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, im PMO oder in einer projektbezogenen Rolle mit.
  • Du bringst idealerweise Erfahrungen aus komplexen Transformations- und IT-Projekten mit und kennst dich bestenfalls mit unserer IT-Plattform „NextGen“ sowie im kommunalen IT-Umfeld aus.
  • Du verfügst über umfangreiches Fachwissen im Projektmanagement und kannst organisatorische Lösungskonzepte zielorientiert präsentieren, um Stakeholder zu überzeugen.
  • Mit selbstbewusster und klarer Kommunikation trittst du als fachlicher Ansprechpartner auf.
  • Du arbeitest selbstständig, organisiert und eigenverantwortlich, um Projekte strukturiert und wirksam zu stabilisieren.
  • Deine analytische Denkfähigkeit ermöglicht es dir, komplexe Entwicklungen im Projektumfeld zu erkennen, zu bewerten und in wirksame Maßnahmen zu überführen.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fakten: (Stand: März 2026)

  • 100 Mio. Euro Umsatz 2025
  • 475 Mitarbeitende
  • 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
  • 13 Werkstudierende
  • 130+ Kunden
  • Headquarter: Herne
  • Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

  • Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Lernangebote
  • Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeitendenparkplätze
  • Fahrtkostenzuschuss
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Westring 301
44629 Herne
Telefon: +49 (2323) 3688-0
Telefax: +49 (2323) 3688-680
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(siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Stellenagebotstextes,
sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Stellenangebots. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung
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