Administration

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Teilzeit | Schwäbisch Hall)

Firma SPS electronic Administration , , , , , ,

Hi.
Du bist ein Organisationstalent? Du bist diskret, loyal und bringst dich gern im Unternehmen ein? Dann komm doch zu uns ins Team! Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit kümmerst du dich um organisatorische und administrative Vorgänge der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in diesen Bereichen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Schriftverkehr, Termin- und Reiseplanung
  • Unterstützung im Personalwesen
  • Nachverfolgung von Aufgaben und Vereinbarungen aus den Besprechungen
  • Termine werden von dir koordiniert und inhaltlich vorbereitet
  • Die Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Videokonferenzen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Programme
  • Engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
  • Gute kommunikative Fähigkeiten gepaart mit sozialer Kompetenz
  • Sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

SPS electronic GmbH
Eugen-Bolz-Straße 8
74523 Schwäbisch Hall
Telefon: +49 791 20 212 0
http://www.spselectronic.de

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(siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Stellenagebotstextes,
sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Stellenangebots. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
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Referent*in Datenreport (w/m/d) – (19,5 Stunden) (Teilzeit | Bonn)

Firma Eurodesk Deutschland c/o IJAB Administration

IJAB– Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. ist ein Zusammenschluss freier und öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Wir sind zugleich Netzwerk und bundeszentrale Struktur für europäischen und weltweiten Austausch sowie für
transnationale Kooperation im Jugendbereich.

Wir engagieren uns für ein friedliches Zusammenleben in einer vielfältigen und offenen Welt, in der sich junge Menschen frei entfalten können. Wir sind davon überzeugt, dass internationaler Austausch zur weltweiten Verständigung beiträgt und jungen Menschen Bildungschancen und neue Lebenswege
eröffnet. Dafür setzen wir uns im Dialog und durch partnerschaftliche Zusammenarbeit weltweit ein.

Bist auch du davon überzeugt, dass weltweiter Austausch und Begegnung Bausteine auf dem Weg in eine nachhaltige und sozial gerechte Zukunft sind? Dann bewirb dich bei uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.12.2025, mit Aussicht auf Verlängerung bei weiterer Förderung des Projektes, eine*n

Referent*in Datenreport (w/m/d) – (19,5 Stunden)

Unser Team „Qualifizierung und Weiterentwicklung der Internationalen Jugendarbeit“ freut sich auf deine Unterstützung beim Datenreport Internationale Jugendarbeit 2023 und auf deine Freude an der Statistik.

Deine Aufgaben:

  • Koordination der Realisierung des Datenreports Internationale Jugendarbeit 2023;
  • Auswertung Statistischer Daten zur Internationalen Jugendarbeit 2023;
  • Eigenständiges Verfassen von Texten zu den Statistischen Daten für den Datenreport 2023;
  • Koordination und Absprachen mit Partner*innen zu deren Beiträgen für den Datenreport;
  • Erstellung von Dokumentationen und Publikationen für die Fachöffentlichkeit sowie das Bundesverwaltungsamt;
  • Finanzcontrolling und Vergabemanagement zu diesem Projekt.

Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten machen uns neugierig:

  • Abgeschlossene Hochschulbildung oder vergleichbare Qualifikation;
  • Sehr gute Kenntnisse in Datenerhebung und Statistik;
  • Umfassende EDV-Kenntnisse (Office 365, Videokonferenzsoftware);
  • Erfahrungen mit grafischen Designprogrammen und/oder der Zusammenarbeit mit Grafikagenturen sind von Vorteil;
  • Erfahrungen und Kenntnisse in der Internationalen Jugendarbeit;
  • Sehr gute persönliche Fähigkeiten in der Kommunikation und Kooperation mit Partnern;
  • Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise;
  • Hohes Maß an konzeptionellen, organisatorischen und analytischen Fähigkeiten;
  • Kreativität, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Wir bieten dir:

  • Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team;
  • Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien;
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund);
  • Eine Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden;
  • Ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell;
  • Einen Zuschuss zum Erwerb eines Deutschlandtickets-Jobtickets;
  • Ein flexibles, auf unterschiedliche Bedürfnisse Rücksicht nehmendes Arbeitszeitsystem;
  • Die Möglichkeit zu anteilig mobiler Arbeit;
  • Einen befristeten Arbeitsvertrag für die Projektlaufzeit bis zunächst 31.12.2025

Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 18. Mai 2025

Die Bewerbung richte bitte an bewerbung@ijab.de oder an IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V., Godesberger Allee 142-148, 53175 Bonn.

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

Eurodesk Deutschland c/o IJAB e.V.
Godesberger Allee 142-148
53175 Bonn
Telefon: +49 (228) 9506-250
Telefax: +49 (228) 9506-199
http://www.jugendhilfeportal.de/eurodesk/

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Officemanagement (Vollzeit | Friedrichsdorf)

Firma M.I.T e-Solutions Administration
Officemanagement (Vollzeit | Friedrichsdorf)

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Ansprechstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter, also „die Visitenkarte“ des Unternehmens.
  • Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an Kommunikation und strukturierter Arbeitsweise.
  • Du kümmerst dich um alle internen Belange wie Reisebuchungen, Office Management und unterstützt das Rechnungswesen und die Personalabteilung.
  • Du unterstützt unseren Vertrieb auch administrativ und bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und Produktion.
  • Mit deiner freundlichen Art bist du am Empfang und am Telefon eine kompetente Anlaufstelle.
  • Wenn es mal hektisch wird, packst du tatkräftig mit an.

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürofachkraft o.ä.
  • Office Aktivitäten und Dokumentenpflege sind dein Thema.
  • Du arbeitest eigenständig sowie verantwortungsvoll und kannst dich gut in einem Team integrieren.
  • Du hast eine Affinität zu digitalen Produkten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Überzeugungskraft sowie Begeisterungsfähigkeit zeichnen dich aus.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein versierter Umgang mit MS-Office runden dein Profil ab.
  • Gute Englischkenntnisse wären wünschenswert.

Hast Du Spaß am Kontakt mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Genaue und strukturierte Büroarbeit liegt Dir? Wenn Du jetzt noch Interesse an betriebliche Bildung hast – suchen wir Dich!

Und warum MIT?

Wir sind :MIT,  der E-Learning Pionier am deutschen Markt, und entwickeln hochwertige Softwarelösungen und Produkte für unsere Kund:innen. Abwechslungsreiche und innovative Themen sind bei uns an der Tagesordnung und sorgen in Verbindung mit unserem jungen und dynamischen Team für Spaß an der Arbeit.

Kompetenz & Leidenschaft

Genauso wichtig wie unsere Erfahrung und Expertise sind unsere Leidenschaft und unser Engagement, die in all unseren Projekten zu spüren sind. Zahlreiche Auszeichnungen und zufriedene Kunden sind der beste Beweis dafür.

Passgenaue Lösungen

Wir hören zu, verstehen Ihre individuellen Anforderungen und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die für Sie passende Lösung, um Ihr Projektziel auf dem optimalen Weg zu realisieren.

Planungssicherheit

Transparente Rahmenbedingungen, ein verbindlicher Projektplan und fixe Ansprechpartner:innen verhelfen Ihrem E-Learning-Projekt zum Erfolg.

Alles aus einer Hand

Vom didaktischen Konzept über die mediale Umsetzung bis hin zur Systemintegration – als E-Learning Full Service Agentur erhalten Sie bei uns alles aus einer Hand.

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

M.I.T e-Solutions GmbH
Am Houiller Platz 4c
61381 Friedrichsdorf
Telefon: +49 (6172) 7100-0
Telefax: +49 (6172) 7100-228
https://www.mit.de

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Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (Ausbildung / Duales Studium | Friedrichsdorf)

Firma M.I.T e-Solutions Administration
Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (Ausbildung / Duales Studium | Friedrichsdorf)

Deine Aufgaben

  • Kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung des Teams bei der Pflege von Produkttexten
  • Pflege der Ablage sowie CRM-Struktur
  • Verfassen von Briefen und E-Mails
  • Postein- und ‑Ausgang bearbeiten
  • Organisation und Vorbereitung von Terminen

Dein Profil

  • Realschulabschluss oder höherer Schulabschluss
  • Selbstständige, genaue und vor allem teamorientierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und Outlook
  • Gute Auffassungsgabe und Freude am Lösen von Problemen
  • Sicheres Deutsch in Wort in Schrift
  • Verständnis für Zahlen

Und warum MIT?

Wir sind :MIT,  der E-Learning Pionier am deutschen Markt, und entwickeln hochwertige Softwarelösungen und Produkte für unsere Kund:innen. Abwechslungsreiche und innovative Themen sind bei uns an der Tagesordnung und sorgen in Verbindung mit unserem jungen und dynamischen Team für Spaß an der Arbeit.

Kompetenz & Leidenschaft

Genauso wichtig wie unsere Erfahrung und Expertise sind unsere Leidenschaft und unser Engagement, die in all unseren Projekten zu spüren sind. Zahlreiche Auszeichnungen und zufriedene Kunden sind der beste Beweis dafür.

Passgenaue Lösungen

Wir hören zu, verstehen Ihre individuellen Anforderungen und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die für Sie passende Lösung, um Ihr Projektziel auf dem optimalen Weg zu realisieren.

Planungssicherheit

Transparente Rahmenbedingungen, ein verbindlicher Projektplan und fixe Ansprechpartner:innen verhelfen Ihrem E-Learning-Projekt zum Erfolg.

Alles aus einer Hand

Vom didaktischen Konzept über die mediale Umsetzung bis hin zur Systemintegration – als E-Learning Full Service Agentur erhalten Sie bei uns alles aus einer Hand.

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

M.I.T e-Solutions GmbH
Am Houiller Platz 4c
61381 Friedrichsdorf
Telefon: +49 (6172) 7100-0
Telefax: +49 (6172) 7100-228
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Ausbildung zum Kaufmann für Büro­management (m/w/d) (Ausbildung / Duales Studium | Heilbronn / Telearbeit)

Firma cirosec Administration
Ausbildung zum Kaufmann für Büro­management (m/w/d) (Ausbildung / Duales Studium | Heilbronn / Telearbeit)

Wir bieten Dir eine Ausbildung im Bereich Büromanagement. Unsere Profis nehmen Dich unter ihre Fittiche und teilen ihr Wissen und Know How mit Dir.

Das sind Deine Aufgaben

  • Du unterstützt an der Seite unserer erfahrenen Mitarbeiter unseren Vertriebsaußendienst bei allen kundenorientierten Tätigkeiten wie Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
  • Du lernst unseren Einkauf und das Rechnungswesen kennen und bist zusammen mit den Kollegen für den reibungslosen Ablauf administrativer Tätigkeiten zuständig
  • Zu Deinem Aufgabengebiet gehört die interne und externe Kommunikation mit unseren Partnern im In- und Ausland

Du passt zu uns, denn

  • Du hast eine gute Mittlere Reife oder Abitur
  • Deine Noten in Englisch, Deutsch und Mathematik sind gut
  • Du verfügst über kaufmännisches Verständnis
  • Du arbeitest kundenorientiert

Als Teil unseres Teams profitierst Du von

Vergütung & Prämien

  • Attraktives Gehalt
  • Kostenfreie Getränke, Kaffee und frisches Obst
  • JobRad
  • Kostengünstige Mitgliedschaft in einem Fitnessverbund, zu dem sowohl Fitnessstudios als auch Schwimmbäder gehören
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Übernahmeperspektive, wenn Du Dein Studium erfolgreich abgeschlossen hast

Arbeitsklima

  • Die besten Arbeitskollegen auf die Du Dich jederzeit verlassen kannst
  • Kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Regelmäßige Networking-Veranstaltungen
  • Wertschätzung und respektvoller Umgang untereinander

Arbeitsplatz

  • Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Einarbeitungszeit mit einem persönlichen Mentor, der fachlich und bei allgemeinen Fragen unterstützt
  • Flache Hierarchien
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und ein jährliches Mitarbeitergespräch zur persönlichen Entwicklungsperspektive

Arbeitszeiten & Urlaub

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Homeoffice
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

cirosec GmbH
Ferdinand-Braun-Straße, 4
74074 Heilbronn
Telefon: +49 (7131) 59455-0
Telefax: +49 (7131) 59455-99
http://www.cirosec.de

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Mitarbeiter*in (m/w/d) Prüfungsservice (Start mit 20 h, wird auf 40h/Woche ausgeweitet) (Vollzeit | Köln)

Firma ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH Administration , , , ,

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) Prüfungsservice

Die Stelle beginnt mit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden und wird ab Januar 2026 mit Übernahme der Hauptverantwortung auf 40 Wochenstunden ausgeweitet.

Über die ifs

Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus- und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Regie, Kreativ Produzieren, Kamera, Editing Bild & Ton, VFX & Animation und Szenenbild sowie die Masterstudiengänge 3D Animation for Film & Games, Digital Narratives, Entertainment Producing, Film und Serial Storytelling. Darüber hinaus bietet die ifs umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Die ifs ist gemeinnützig und eine Tochtergesellschaft der Film- und Medienstiftung NRW. Die Studiengänge werden in Kooperation mit der TH Köln angeboten.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Prüfungsausschusses bei der Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Prüfungsordnungen sowie bei der Sicherstellung rechtssicherer Verfahren und Bearbeitung prüfungsrechtlicher Fragestellungen
  • Aktualisierung und Überprüfung von Studienverlaufsplänen und Modulübersichten in Zusammenarbeit mit Studiengangverantwortlichen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Beschlussverfahren des Prüfungsausschusses
  • Organisation aller Verwaltungsprozesse im Prüfungsmanagement
  • Planung von Prüfungsterminen in Abstimmung mit dem Prüfungsausschuss und den Studiengangverantwortlichen, einschließlich Überwachung und Dokumentation von Prüfungen, Abmeldungen und Wiederholungen
  • Verwaltung und Archivierung sämtlicher Prüfungsleistungen und -ergebnisse
  • Aufsichtsführung und Protokollierung bei Präsenzprüfungen wie Klausuren und mündlichen Prüfungen
  • Durchführung von Informationsveranstaltungen zu Studienbeginn und zu Abschlussprüfungen
  • Koordination und administrative Bearbeitung von Abschlussarbeiten und -prüfungen, inklusive Anmelde- und Zulassungsverfahren sowie der Abgabe
  • Ausstellung von Studiendokumenten, z.B. Urkunden, Zeugnisse, Leistungsbescheinigungen
  • Ansprechpartner*in für Studiengangverantwortliche, Prüfende und Studierende bei prüfungsrelevanten Themen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulabschluss – idealerweise mit Bezug zur Verwaltung oder Bildungsplanung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, gern mit Bezug zu Prüfungsangelegenheiten im Hochschulbereich
  • Interesse, dich in rechtliche Grundlagen des deutschen Hochschulsystems einzuarbeiten
  • Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, mit der du Aufgaben selbständig und sorgfältig angehst
  • Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufgaben
  • Organisationsgeschick, Flexibilität und eine lösungsorientierte Herangehensweise – auch wenn es mal stressig wird
  • Kommunikationsstärke mit einer klaren und wertschätzenden Ausdrucksweise sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Offenheit und Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen wie HIS/HISinOne einzuarbeiten

Unser Angebot

  • Teamorientiertes, kreatives und respektvolles Arbeitsumfeld
  • Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit
  • Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten)
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche; 24. und 31.12. sowie Rosenmontag zusätzlich frei)
  • Jobrad (im Falle eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
  • Hochschulsport
  • Förderung der Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
  • Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre, kann nach Ablauf der Befristung aber verlängert bzw. entfristet werden.

Interessiert?

Dann richte Deine vollständige Bewerbung inklusive Angabe der Gehaltsvorstellung (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) per E-Mail bis zum 11. Mai 2025 an:

ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Personalabteilung
Dorien Gundlach
Schanzenstraße 28
51063 Köln

jobs@filmschule.de
www.filmschule.de

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Schanzenstr. 28
51063 Köln
Telefon: +49 (221) 920188-0
Telefax: +49 (221) 920188-99
http://www.filmschule.de

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Assistent*in (m/w/d) für den Fachbereich Regie (20h/Woche) (Teilzeit | Köln)

Firma ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH Administration , , , , , , ,

Wir suchen zum 1. Juli 2025 eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n

Assistent*in (m/w/d) für den Fachbereich Regie (20-25h/Woche)

Über die ifs

Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus- und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Regie, Kreativ Produzieren, Kamera, Editing Bild & Ton, VFX & Animation und Szenenbild sowie die Masterstudiengänge 3D Animation for Film & Games, Digital Narratives, Entertainment Producing, Film und Serial Storytelling. Darüber hinaus bietet die ifs umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Die ifs ist gemeinnützig und eine Tochtergesellschaft der Film- und Medienstiftung NRW. Die Studiengänge werden in Kooperation mit der TH Köln angeboten.

Deine Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Professor*innen für den Bachelorstudiengang Regie sowie für Workshops und Seminare des Fachbereichs
  • Unterstützung bei der Erstellung von Unterrichtsverzeichnissen und Stundenplänen
  • Erstellung von Dozierendenverträgen, Rechnungskontrolle
  • Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der Bewerbungs- und Auswahlverfahren von Studierenden und Seminarteilnehmer*innen
  • Beratung von Interessent*innen telefonisch und persönlich zu den Lehrangeboten der ifs
  • Ansprechpartner*in für Studierende und Seminarteilnehmer*innen
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen Belangen des Curriculums, bei Seminar- und Programmevaluation sowie bei der
  • Recherche von Programminhalten und Dozierenden
  • Termin- und Reiseplanung der externen Dozierenden in Absprache mit der Reisekoordination der ifs

Dein Profil

  • Berufserfahrung im Bereich (Produktions-) Assistenz und / oder Seminarorganisation oder
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise Berufserfahrung als Mitarbeiter*in an einer Hochschule oder vergleichbaren Bildungseinrichtung
  • Erfahrungen in der Film- und Fernsehbranche wünschenswert
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sie sind kommunikationsstark und es gewohnt verantwortungsvoll und selbständig im Team zu arbeiten

Unser Angebot

  • Teamorientiertes, kreatives und respektvolles Arbeitsumfeld
  • Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit
  • Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf (geregelte, flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche; 24. und 31.12. sowie Rosenmontag zusätzlich frei)
  • Jobrad (im Falle eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
  • Hochschulsport
  • Förderung der Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
  • Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre, kann jedoch grundsätzlich nach Ablauf der Befristung verlängert werden

Interessiert?

Dann richte Deine vollständige Bewerbung inklusive Angabe der Gehaltsvorstellung (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) per E-Mail bis zum 11. Mai 2025 an:

ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Personalabteilung
Dorien Gundlach
Schanzenstraße 28
51063 Köln

jobs@filmschule.de
ww.filmschule.de

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Schanzenstr. 28
51063 Köln
Telefon: +49 (221) 920188-0
Telefax: +49 (221) 920188-99
http://www.filmschule.de

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System Administrator IAM/AD (m/w/d) (Vollzeit | Herne)

Firma rku.it Administration

Das erwartet dich:

  • Du betreust Systeme und Systemlandschaften und stellst den Betrieb auch außerhalb eines standardisierten Umfelds sicher.
  • Du analysierst unklare Anforderungen, entwickelst Lösungsvorschläge, stellst neue Dienste und Systeme bereit und bindest neue Anforderungen in anspruchsvolle Systemlandschaften ein.
  • Du steuerst interne und externe Partner fachlich.
  • Du stellst die Anforderungen aus dem laufenden Betrieb und die Qualität durch systematische Kommunikation an den relevanten Schnittstellen sicher.
  • Du planst und implementierst neue Projekte und übernimmst bei Bedarf die Leitung von Teilprojekten.
  • Du stellst den kontinuierlichen und hochverfügbaren Regelbetrieb operativ sicher, inklusive Monitoring, Behebung von Schwachstellen und der Automatisierung von Standardprozessen.
  • Du bearbeitest Störungen in anspruchsvollen Systemlandschaften fallabschließend im 2nd und 3rd Level, inklusive der Einbindung der Hersteller.

Das bringst du mit:

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbar.
  • Du verfügst über mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im IT-Bereich mit, idealerweise in den Bereichen: 
    • Identity Access Management
    • Active Directory / Entra ID
    • Powershell Script-Entwicklung
    • Erstellung von Berechtigungskonzepten für Active Directory und Entra ID
    • Optional: Betrieb und Betreuung des Unternehmens-Wiki (Atlassian Confluence)
  • Du handelst sehr lösungs- und zielorientiert, indem du proaktiv Herausforderungen angehst und effiziente Lösungen entwickelst, um die gesteckten Ziele zu erreichen.
  • Du zeichnest dich durch sehr gute Organisationsfähigkeit und sehr hohe Arbeitseffizienz aus, indem du Aufgaben strukturiert planst, Prioritäten setzt und Arbeitsprozesse kontinuierlich optimierst.
  • Du verfügst über eine sehr hohe Dialogfähigkeit und Kundenorientierung, indem du auf die Bedürfnisse der Kunden eingehst, klare kommunizierst und jederzeit lösungsorientierte eine Beratung anbietest.
  • Du kommunizierst stets klar und überzeugend, passt deine Botschaften an dein Gegenüber an und förderst damit einen offenen und konstruktiven Austausch.

Fakten (Stand: September 2024)

  • > 90. Mio. Euro Umsatz 
  • 456 Mitarbeitende
  • 21 in Ausbildung bzw. dualem Studium
  • 24 Werkstudierende
  • 130 Kunden
  • Standort: Herne, Deutschland
  • Büro in Leipzig

Das bieten wir dir:

  • Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
  • Flexible Arbeitszeiten,
  • Tarifvertrag Versorgungsbetriebe,
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Lernangebote
  • Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit Hansefit,
  • Fahrradleasing mir mein-Dienstrad
  • Mitarbeitendenparkplätze,
  • Fahrtkostenzuschuss,
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.

Hast du Fragen?
Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:

André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

rku.it GmbH
Westring 301
44629 Herne
Telefon: +49 (2323) 3688-0
Telefax: +49 (2323) 3688-680
http://www.rku-it.de

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Servicekraft für Empfang, Hausbetreuung und Catering (m/w/d) (20-24Std./Woche / 1 Jahr befristet) (Vollzeit | Bonn)

Firma Comma Soft Administration

Deine Aufgaben

Ab sofort suchen wir eine Servicekraft für Empfang, Hausbetreuung und Catering (m/w/d) an unserem Standort in Bonn in Teilzeit (20–24 Std./Woche) als Krankheitsvertretung, befristet für ein Jahr.

  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in am Empfang und begrüßt Kolleginnen und Geschäftspartnerinnen in freundlicher und professioneller Weise
  • Du hast die Inhouse-Termine und das Catering im Blick, bereitest die (Konferenz-)Räume vor und nach und sorgst damit für einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt unserer Gäste und Mitarbeiter:innen
  • Du bist verantwortlich für das allgemeine Erscheinungsbild des Unternehmens und stellst sicher, dass der Empfangsbereich, die Besprechungsräume, die Flure, Terrassen und öffentlichen Räume stets ordentlich und einladend sind
  • Die Koordination unseres Reinigungsdienstes sowie von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten im Gebäude, inklusive der Beauftragung von Handwerkern und der Überwachung der Durchführung, zählen zu deinen Aufgaben
  • Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen bei der Buchung von Geschäftsreisen, allgemeinen Bestellungen, koordinierst unsere Poolfahrzeuge und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben
  • Du unterstützt bei Mailing-Aktionen

Dein Profil

  • Du hast ein Gastgeber-Gen und besitzt ein freundliches und offenes Auftreten – sowohl im telefonischen als auch persönlichen Kontakt 
  • Du bist organisationsstark, zuverlässig und besitzt eine pro-aktive Denk- und Arbeitsweise 
  • Berufserfahrung aus dem Front Office oder Servicebereich z.B. aus der Hotelbranche, sind von Vorteil – gerne geben wir dir aber auch als Berufseinsteiger:in oder Quereinsteiger:in eine Chance 
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- (C2) und gute (B2) Englisch-Kenntnisse und hast einen souveränen Umgang mit MS Office (insbesondere E-Mail, Word und Excel von Vorteil)  
  • Du kannst in Teilzeit 20-24 Stunden pro Woche unterstützen  

Warum wir?

  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Familienunternehmen mit herzlichen Kolleginnen und Kollegen  
  • Von Anfang an eine intensive Einweisung und Betreuung, um dir einen optimalen Start bei uns zu bieten  
  • Mitarbeitervergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern und monatliche Einkaufsgutscheine 
  • Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz, kostenfreie Getränke, GamesNights, Grillen auf unserer Dachterrasse, Team-Aktionen mit unternehmungslustigen Kolleg:innen, Sommerfeste mit deinen Familienmitgliedern und viele weitere Benefits 

ÜBER UNS
Unser Familienunternehmen

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

Comma Soft AG
Pützchens Chaussee 202-204a
53229 Bonn
Telefon: +49 (228) 9770-0
Telefax: +49 (228) 9770-200
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Sekretariat der Konzernführung (m/w/d) (Vollzeit | Bad Mergentheim)

Firma Würth Industrie Service Administration
Sekretariat der Konzernführung (m/w/d) (Vollzeit | Bad Mergentheim)

Wir sind die Würth Industrie Service GmbH & Co. KG – C-Teile-Partner der produzierenden Industrie. Was uns auszeichnet? Wir sind ein global agierendes Unternehmen, das zugleich die Werte eines Familienunternehmens lebt und Dynamik mit Teamgeist verbindet. Fairness, gegenseitiger Respekt, Vertrauen, Geradlinigkeit, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Berechenbarkeit sowie das gemeinsame Feiern von Erfolgen prägen unsere Unternehmenskultur. Teilen Sie diese Werte? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das erwartet Sie

Abwechslung: Sie übernehmen ein vielfältiges Aufgaben-Portfolio, das von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben über die Termin- und Reiseplanung bis hin zur Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Besuchen reicht.

Kreativität: Mit Ihrer kreativen Ader und Leidenschaft gestalten Sie ansprechende Präsentationen und nutzen dabei vielfältige Datenquellen. Sie bringen Ihre Ideen ein und verwandeln komplexe Informationen in verständliche und visuell ansprechende Inhalte. 

Schnittstelle: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und koordinieren die Zusammenarbeit. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Team-, Abteilungs- und Geschäftsleitungsmitarbeitende.

Das bringen Sie mit

Fachkompetenz: Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium sind Sie genau richtig! 
Erfahrung: Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sind erwünscht. 
Ihre Stärken: Sie können sich selbst sehr gut organisieren, lieben akribische Arbeitsweise, sind belastbar und flexibel? Das wird Ihnen den Alltag erleichtern. Loyalität und Vertraulichkeit setzen wir voraus. Gute bis sehr gute Englischkenntnisse werden für diese Stelle benötigt.

Das bieten wir Ihnen

Flexibilität: Privatleben und Job im Gleichgewicht? Das schaffen wir mit flexiblen Arbeitszeiten und teilweise die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Zusätzlich erhalten Sie 30 Tage Urlaub.

Weiterbildung: Wir tun alles dafür, dass Sie sich individuell entwickeln und entfalten können – das reicht von einer fundierten Einarbeitung über zielgerichtete, interne und externe Schulungsreihen sowie eine Auswahl aus über 300 E-Learnings, die ein flexibles Lernen direkt am Arbeitsplatz ermöglichen. 

Unternehmenskultur: Gegenseitige Hilfsbereitschaft, das herzliche und respektvolle Miteinander sowie das gemeinsame Feiern bei Teamessen, Teamausflügen, Betriebsfeiern und vieles mehr machen uns aus!

Benefits: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, ein umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie interessante Bonusprogramme zu vergünstigten Konditionen (z. B. im Bereich Reisen, Wohnen, Mode) unterstreichen, dass bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht

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Drillberg
97980 Bad Mergentheim
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Telefax: +49 (7931) 91-4000
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