Administration

Wir sind die Würth Industrie Service GmbH & Co. KG – C-Teile-Partner der produzierenden Industrie. Was uns auszeichnet? Wir sind ein global agierendes Unternehmen, das zugleich die Werte eines Familienunternehmens lebt und Dynamik mit Teamgeist verbindet. Fairness, gegenseitiger Respekt, Vertrauen, Geradlinigkeit, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Berechenbarkeit sowie das gemeinsame Feiern von Erfolgen prägen unsere Unternehmenskultur. Teilen Sie diese Werte? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mitarbeitender (m/w/d) Empfang, Büromanagement & Organisation – Quereinstieg möglich (Teilzeit 80%)

Das erwartet Sie

Serviceorientierung: Gemeinsam mit dem Team am Empfang der Würth Industrie Service GmbH & Co. KG stellen Sie sicher, dass sich Besuchende, Kundschaft und Geschäftskontakte vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit Herzlichkeit empfangen und betreuen Sie unsere Gäste und sorgen dafür, dass sie den richtigen Weg finden.

Kommunikativ: Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art nehmen Sie alle Anrufe über unsere Unternehmenshotline souverän entgegen, kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache und leiten jede Anfrage zuverlässig und zielgerichtet an die zuständige Stelle im Unternehmen weiter.

Office Management: Im Empfangsteam übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Front- und Backoffice und tragen dazu bei, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von E-Mails aus dem allgemeinen Unternehmenspostfach, die Verwaltung unseres Audioguide-Systems für Logistikführungen sowie die zuverlässige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke ergänzen Sie das bestehende Team optimal.

Teamwork: In enger Zusammenarbeit mit dem betrieblichen Gesundheitsmanagement unterstützen Sie die Koordination unseres Ersthelfermanagements. So tragen Sie dazu bei, dass im Notfall alles gut organisiert ist und schnell gehandelt werden kann.

Das bringen Sie mit

Fachkompetenz: Mit einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation (gerne im Dienstleistungs-, Service- oder Hotelbereich) sowie sicheren Englischkenntnissen sind Sie genau richtig!
Erfahrung: Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen am Empfang oder in der Telefonzentrale mit. Noch keine Berufserfahrung? Kein Problem. Bei uns steht die Motivation und die Freude an den Aufgaben im Vordergrund. Auch als Quereinsteiger werden Sie sich bei uns wohlfühlen.
Ihre Stärken: Abwechslungsreiche Aufgaben motivieren Sie, hohe Einsatzbereitschaft, Herzlichkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus? Darüber hinaus ist Ihnen ein sicheres, gepflegtes sowie serviceorientiertes Auftreten wichtig? Dann freuen wir uns auf Sie!

Das bieten wir Ihnen

Sicherheit: Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. On top haben Sie 30 Tage Urlaub.

Weiterbildung: Wir tun alles dafür, dass Sie sich individuell entwickeln und entfalten können – das reicht von einer fundierten Einarbeitung über zielgerichtete und externe Schulungen sowie E-Learnings, die ein flexibles Lernen direkt am Arbeitsplatz ermöglichen.

Unternehmenskultur: Gegenseitige Hilfsbereitschaft, das herzliche und respektvolle Miteinander sowie das gemeinsame Feiern bei Teamessen, Teamausflügen, Betriebsfeiern und vieles mehr machen uns aus!

Benefits: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, ein umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie interessante Bonusprogramme zu vergünstigten Konditionen (z.B. im Bereich Reisen, Wohnen, Mode) unterstreichen, dass bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht.

Wir sind die Würth Industrie Service GmbH & Co. KG – C-Teile-Partner der produzierenden Industrie. Was uns auszeichnet? Wir sind ein global agierendes Unternehmen, das zugleich die Werte eines Familienunternehmens lebt und Dynamik mit Teamgeist verbindet. Fairness, gegenseitiger Respekt, Vertrauen, Geradlinigkeit, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Berechenbarkeit sowie das gemeinsame Feiern von Erfolgen prägen unsere Unternehmenskultur. Mit rund 100 IT-Expertinnen und -Experten setzen wir täglich spannende und praxisnahe Projekte um. Sind Sie bereit, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Beginn: ab sofort

Was Dich erwartet

Einblicke: Du unterstützt im Tagesgeschäft in verschiedenen Bereichen wie dem Beschaffungsmanagement, der IT, in der Logistik, im Marketing, im Personal, in der Technik und im Vertrieb. Es erwarten Dich vielseitige Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenverantwortung. 

Zusammenarbeit: Neben der Unterstützung der Mitarbeitenden im Team arbeitest Du zudem eng mit den anderen Abteilungen zusammen. 

Was wir Dir bieten

Praxiserfahrung: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und wertvolle Einblicke in die Praxis eines weltweit agierenden Handelsunternehmens. Innerhalb des Praktikums ist nach Abstimmung ein Tag Homeoffice pro Woche möglich. On top hast du zwei Tage Urlaub pro Monat.

Verantwortung: Während Deiner Tätigkeit befasst Du Dich mit vielseitigen Aufgaben und arbeitest dabei unter einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Unternehmenskultur: Gegenseitige Hilfsbereitschaft, das herzliche und respektvolle Miteinander sowie das gemeinsame Feiern bei Teamessen, Teamausflügen, Betriebsfeiern – an denen Praktikantinnen, Praktikanten und Werkstudierende selbstverständlich teilnehmen können – und vieles mehr machen uns aus. Darüber hinaus werden Events speziell für Praktikantinnen, Praktikanten und Werkstudierende angeboten (z.B. Bowlen, Lasertag, wöchentlicher Praktistammtisch).

Persönliche Weiterentwicklung: Während der gesamten Beschäftigungszeit steht Dir Deine persönliche Ansprechperson für Fragen und Hilfestellungen zur Verfügung. Durch regelmäßige Feedbackgespräche und spannende Möglichkeiten zum Networking kannst Du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern Dich auch persönlich entfalten.

Was Du mitbringen solltest

Abschluss: Du hast den fachlichen Teil der Fachhochschulreife erfolgreich absolviert.

Kenntnisse: Gute Englischkenntnisse

Deine Stärken: Teamfähigkeit, Kontaktstärke, Serviceorientierung und eine Hands-On-Mentalität zeichnen Dich aus. Außerdem besitzt Du Organisationstalent, zeigst Einsatzbereitschaft und arbeitest sorgfältig und selbständig.

Wir bieten Dir eine Ausbildung im Bereich Büromanagement. Unsere Profis nehmen Dich unter ihre Fittiche und teilen ihr Wissen und Know How mit Dir.

Das sind Deine Aufgaben

• Du unterstützt an der Seite unserer erfahrenen Mitarbeiter unseren Vertriebsaußendienst bei allen kundenorientierten Tätigkeiten wie Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Du lernst unseren Einkauf und das Rechnungswesen kennen und bist zusammen mit den Kollegen für den reibungslosen Ablauf administrativer Tätigkeiten zuständig
• Zu Deinem Aufgabengebiet gehört die interne und externe Kommunikation mit unseren Partnern im In- und Ausland

Du passt zu uns, denn

• Du hast eine gute Mittlere Reife oder Abitur
• Deine Noten in Englisch, Deutsch und Mathematik sind gut
• Du verfügst über kaufmännisches Verständnis
• Du arbeitest kundenorientiert

Als Teil unseres Teams profitierst Du von

Vergütung & Prämien

• Attraktives Gehalt
• Kostenfreie Getränke, Kaffee und frisches Obst
• JobRad
• Kostengünstige Mitgliedschaft in einem Fitnessverbund, zu dem sowohl Fitnessstudios als auch Schwimmbäder gehören
• Betriebliche Altersvorsorge
• Übernahmeperspektive, wenn Du Dein Studium erfolgreich abgeschlossen hast

Arbeitsklima

• Die besten Arbeitskollegen auf die Du Dich jederzeit verlassen kannst
• Kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Networking-Veranstaltungen
• Wertschätzung und respektvoller Umgang untereinander

Arbeitsplatz

• Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Einarbeitungszeit mit einem persönlichen Mentor, der fachlich und bei allgemeinen Fragen unterstützt
• Flache Hierarchien
• Regelmäßige Feedbackgespräche und ein jährliches Mitarbeitergespräch zur persönlichen Entwicklungsperspektive

Arbeitszeiten & Urlaub

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Homeoffice
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr

Zur Verstärkung unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit einen kompetenten und einsatzfreudigen Objektbuchhalter (m/w/d).

Sie werden

• ein Ihnen zugeordnetes Objektportfolio bearbeiten
• im Rahmen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung laufende Geschäftsvorgänge buchen sowie den Zahlungsverkehr durchführen
• bei der Erstellung von Nebenkosten- und Hausgeldabrechnungen, Budgetplanungen, Auswertungen, Reportings sowie kurz- und mittelfristigen Finanzplänen mitwirken

Sie haben

• eine abgeschlossene immobilienspezifische und fachspezifische, buchhalterische Aus- bzw. Fortbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Immobilienwirtschaft
• gute Kenntnisse im Umgang mit immobilienspezifischer Software

Wir bieten

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• eine direkte Einbindung in das spannende Feld der Immobilienverwaltung
• die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• den Zugang zu einem JobTicket
• ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima
• flache Hierarchien, eine familiäre, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
• ein attraktives Umfeld in Köln-Marienburg in einem erfolgsorientierten, modernen Unternehmen mit Tradition

Ist Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Unterlagen senden Sie bitte an unsere nachstehende Geschäftsadresse oder per Mail an: karriere@greif-contzen.de

Greif & Contzen Immobilien GmbH
Persönlich/Vertraulich
Frau Carolin Dißmann
Pferdmengesstraße 42
50968 Köln

Zur Verstärkung unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit einen kompetenten und einsatzfreudigen Objektverwalter (m/w/d) / techn. Property Management.

Sie werden

• in Abstimmung mit unseren Property Managern Ausschreibungen, Beauftragungen und Überwachungen von Sanierungsmaßnahmen durchführen
• die Steuerung und Überwachung sowie Abarbeitung von Gewährleistungsmängeln übernehmen
• Objektbegehungen zur Feststellung des baulichen Zustandes durchführen
• die technische Aufnahme neuer Verwaltungsobjekte übernehmen und die erforderlichen Daten in unser Verwaltungssystem einpflegen
• die Steuerung und Überwachung maßgeblicher Prüf- und Wartungstermine erledigen

Sie haben

• eine mit gutem Erfolg abgeschlossene immobilienspezifische und fachspezifische Aus- bzw. Fortbildung
• einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Immobilienwirtschaft
• gute Kenntnisse im Umgang mit immobilienspezifischer Software

Wir bieten

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• eine direkte Einbindung in das spannende Feld der Immobilienverwaltung
• die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• den Zugang zu einem JobTicket
• ein hervorragendes, kollegiales Betriebsklima
• flache Hierarchien, eine familiäre, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
• ein attraktives Umfeld in Köln-Marienburg in einem erfolgsorientierten, modernen Unternehmen mit Tradition

Ist Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Unterlagen senden Sie bitte an unsere nachstehende Geschäftsadresse oder per Mail an: karriere@greif-contzen.de

Greif & Contzen Immobilien GmbH
Persönlich/Vertraulich
Frau Carolin Dißmann
Pferdmengesstraße 42
50968 Köln

Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d).

Sie werden

• allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Terminkoordination, Beauftragung von Dienstleistern, Überwachung von Fristen u.v.m.)
• das Team von Objektverwaltern aktiv im operativen Tagesgeschäft unterstützen
• als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner fungieren

Sie haben

• eine mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• ein strukturiertes, selbstständiges Denken und Handeln und sind engagiert
• Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• eine direkte Einbindung in das spannende Feld der Immobilien
• die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• den Zugang zu einem JobTicket
• ein hervorragendes, kollegiales Betriebsklima
• flache Hierarchien, eine familiäre, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
• ein attraktives Umfeld in Köln-Marienburg in einem erfolgsorientierten, modernen Unternehmen mit Tradition

Ist Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Unterlagen senden Sie bitte an unsere nachstehende Geschäftsadresse oder per Mail an: karriere@greif-contzen.de

Greif & Contzen Immobilien GmbH
Persönlich/Vertraulich
Frau Carolin Dißmann
Pferdmengesstraße 42
50968 Köln