Autor: Firma Eurodesk Deutschland c/o IJAB

Engagiere dich gemeinsam mit uns für ein offenes und soziales Europa.

JUGEND für Europa trägt als Nationale Agentur für die EU-Programme Erasmus+ Jugend, Erasmus+ Sport und Europäisches Solidaritätskorps mit qualitativ hochwertigen Angeboten zur Umsetzung der Ziele der EU in den Bereichen Bildung, Mobilität und Beteiligung am demokratischen Leben bei.

Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind die Förderung nicht-formaler und informeller Bildung und von grenzüberschreitender Lernmobilität, die Unterstützung jugend- und engagementpolitischer Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung der Jugendarbeit. Wir stärken außerdem die europäische Idee im deutschen Breitensport. Unsere Zielgruppen sind alle jungen Menschen sowie Fachkräfte und Organisationen aus den Bereichen Jugend, Engagement und Sport.

JUGEND für Europa ist Teil von IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. und zählt mit mehr als 100 Mitarbeitenden zu den größten Nationalen Agenturen in Europa. In Deutschland verwalten wir das höchste Fördervolumen im Bereich der internationalen Jugendarbeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit (39 h/ Woche) eine/n

Sachbearbeiter*in Finanzen (w/m/d)

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
– Du übernimmst Aufgaben in der Belegprüfung, im Zahlungsverkehr, sowie bei der Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen und sorgst für eine ordnungsgemäße Buchführung.
– Du erstellst eigenverantwortlich Quartals- und Finanzberichte für die Programme Erasmus+ Jugend, Erasmus+ Sport und das Europäische Solidaritätskorps – und trägst so zur transparenten Mittelverwendung bei.
– Du wirkst aktiv in der Koordination des Mahnwesens mit und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
– Du unterstützt bei der Planung, Kontrolle und Abrechnung von Veranstaltungen und behältst dabei den Überblick über Budgetvorgaben.
– Du wirkst mit bei der Weiterentwicklung von Auswertungsstandards, Prüfroutinen, sowie Analyse- und Berichtsprozessen und gestaltest so unsere Finanzprozesse zukunftsfähig mit.

Das macht uns neugierig:
– Du hast ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium, ein Bachelorabschluss oder eine entsprechende Ausbildung und Erfahrung mit Bezug zur Aufgabenstellung (z. B. in Wirtschaftsoder Verwaltungswissenschaften).
– Du verfügst über Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Bereich.
– Du denkst analytisch, arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig und findest für jede Herausforderung eine durchdachte Lösung.
– Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer.
– Du beherrschst MS-Office, insbesondere Excel, sicher und bringst bestenfalls Erfahrung in Finanzsoftware wie z. B. DATEV mit.
– Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.
– Du hast Freude an internationaler Zusammenarbeit und teilst unsere Überzeugung für europäische Themen und Werte.

Wir bieten Dir:
– spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
– ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement
– eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt
– eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund
– ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell
– eine günstige Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage in Bonn
– einen Zuschuss zum Erwerb eines Deutschland-Jobtickets
– ein flexibles Arbeitszeitsystem mit der Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann richte Deine E-Mail Bewerbung bitte bis zum 10.08.2025 an unseren Rechtsträger IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. an bewerbung@ijab.de.

IJAB und JUGEND für Europa sind im Auftrag des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend und der Europäischen Kommission tätig. Mehr zu JUGEND für Europa unter www.jugendfuereuropa.de

Wir bitten die Bewerber*innen um Verständnis, dass wir keine Zwischennachrichten geben. Die Beendigung des Auswahlverfahrens wird auf der Webseite www.ijab.de veröffentlicht.

Bewerbungsfrist: 10.08.2025

Engagiere dich gemeinsam mit uns für ein offenes und soziales Europa.

JUGEND für Europa trägt als Nationale Agentur für die EU-Programme Erasmus+ Jugend, Erasmus+ Sport und Europäisches Solidaritätskorps mit qualitativ hochwertigen Angeboten zur Umsetzung der Ziele der EU in den Bereichen Bildung, Mobilität und Beteiligung am demokratischen Leben bei.

Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind die Förderung nicht-formaler und informeller Bildung und von grenzüberschreitender Lernmobilität, die Unterstützung jugend- und engagementpolitischer Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung der Jugendarbeit. Wir stärken außerdem die europäische Idee im deutschen Breitensport. Unsere Zielgruppen sind alle jungen Menschen sowie Fachkräfte und Organisationen aus den Bereichen Jugend, Engagement und Sport.

JUGEND für Europa ist Teil von IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. und zählt mit mehr als 100 Mitarbeitenden zu den größten Nationalen Agenturen in Europa. In Deutschland verwalten wir das höchste Fördervolumen im Bereich der internationalen Jugendarbeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine

Teamleitung Finanzen und IT (w/m/d)

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
– Strategische und operative Planung und Steuerung im Themengebiet in Einklang mit den Werten, dem Leitbild, der Strategie und der Ziele der Organisation
– Erarbeitung, Follow-up und Reporting von Indikatoren, Meilensteinen und Aktivitäten
– Fachliche Leitung des Arbeitsbereichs mit den Themen Finanzen und IT
– Erstellung, Überwachung und Abrechnung des jährlichen und überjährigen Haushaltsplans
– Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Services und Support
– Personalverantwortung für die derzeit 7 Mitglieder des Teams Finanzen und IT und Unterstützung der Mitarbeiter*innenentwicklung
– Gewährleistung eines motivierenden, innovativen, zielorientierten, lern- und gesundheitsförderlichen Arbeitsumfelds und einer modernen, offenen Fehlerkultur
– Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher und organisationsweiter Vorgaben im Arbeitsbereich
– Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in finanziellen Fragen

Das macht uns neugierig:
– Wissenschaftliche Hochschulausbildung sowie ausgeprägte Kompetenz und Erfahrung in Bezug auf die oben beschriebenen Aufgaben
– Erfahrung mit Personalverantwortung
– Fortgeschrittene Kompetenzen in den Bereichen Organisation, Mitarbeiter*innenführung, Kommunikation, Moderation, Projektmanagement, Zeitmanagement, Konfliktmanagement, Qualitätsmanagement
– Kenntnis relevanter gesetzlicher, regulatorischer und organisationsweiter Vorgaben
– Überdurchschnittliche Auffassungsgabe, analytisches und strukturiertes Denken, Zielorientierung
– Du hast ein Talent, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und in einfachen Worten zu vermitteln
– Du hast ein offenes Ohr und verstehst, was Deine Mitarbeiter*innen bewegt
– Du förderst Initiative, Mut und Entscheidungsfreude und weißt Dich durchzusetzen, wenn es nötig ist
– Belastbarkeit, Resilienz und die Fähigkeit, für stetig neue Herausforderungen flexible Lösungen zu finden
– Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Teams, Sharepoint sowie weiteren relevanten Tools mit Bezug zur Aufgabenstellung; Erfahrungen mit Datev wären von Vorteil
– Interesse an digitalen Tools, Neugier und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
– Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:
– spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
– ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement
– Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien
– eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialen Zusammenhalt
– eine Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund
– ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell
– eine günstige Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage in Bonn
– den Erwerb eines Deutschlandtickets
– ein flexibles Arbeitszeitsystem mit der Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann richte Deine E-Mail Bewerbung bitte bis zum 30.07.2025 an unseren Rechtsträger IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. an bewerbung@ijab.de.

IJAB und JUGEND für Europa sind im Auftrag des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend und der Europäischen Kommission tätig. Mehr zu JUGEND für Europa unter www.jugendfuereuropa.de

Wir bitten die Bewerber*innen um Verständnis, dass wir keine Zwischennachrichten geben. Die Beendigung des Auswahlverfahrens wird auf der Webseite www.ijab.de veröffentlicht.

Bewerbungsfrist: 17.08.2025