Sachbearbeitung und Verwaltung

Deine Jobmission

Koordinieren, Kommunizieren, Klarheit schaffen. Bei uns sorgst du dafür, dass Kunden nicht nur Angebote bekommen, sondern Lösungen, die sitzen. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst in Teilzeit (50 %) bist du die zuverlässige Verbindung zwischen Außendienst, Fachabteilungen und unseren Kunden. Du klärst Liefertermine, koordinierst Inbetriebnahmen und bringst Ordnung in Daten, Dokumente und Prozesse.

Ob Kundenstammdaten, Messeberichte oder Angebote: Mit deinem Organisationstalent und technischem Verständnis hältst du unseren Vertrieb am Laufen. Dabei arbeitest du eng mit deinen Kollegen (m/w/d) zusammen, unterstützt mit Überblick und einem offenen Ohr und gibst dem Team genau den Rückhalt, den es braucht, um erfolgreich zu sein.

Bereit für einen Job mit Wirkung? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst in Teilzeit (50 %). 

Wofür du Verantwortung übernimmst

• Du unterstützt aktiv unseren Vertriebsaußendienst durch bspw. die Klärung von Lieferzeiten oder die Terminierung von Geräteinbetriebnahmen mit unseren internen Fachbereichen.
• Du bearbeitest Lieferantenselbstauskünfte und Kundenstammdaten und übernimmst zusätzliche administrative Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Messe- und Veranstaltungsberichten.
• Das Erstellen von Angeboten ist ebenfalls Teil deiner regelmäßigen Arbeit.

Womit du uns überzeugst

• Expertise & Leidenschaft: Du bringst eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie Interesse an technischen Zusammenhängen mit.  
• Vertrauen & Verbindlichkeit: Der stete Kundenkontakt in deutscher Sprache fällt dir leicht und bereitet dir Freude – deine freundliche und offene Persönlichkeit hilft dir dabei.
• Hinhören & Verstehen: Die zeitnahe Bearbeitung von Anfragen sowie die Priorisierung von Aufgaben war stets Teil deiner Aufgaben und zeichnet deine Arbeitsweise aus – dabei hilft dir deine Erfahrung in ERP-Systemen, bspw. SAP, und CRM-Systemen, bspw. C4C.
• Wertschätzung & Respekt: Dir gefällt die enge Zusammenarbeit in kleineren Teams, bei denen du deine Unterstützung anbieten kannst.

Du erfüllst nicht alles, bist aber bereit zu wachsen?

Viel wichtiger als ein makelloser Lebenslauf ist es uns, dass du offen bist für Neues und starke Ideen mitbringst. Denn wir stellen Menschen ein, keine Profile. Wir suchen Persönlichkeiten, die ihren Aufgaben und Kollegen mit echtem Interesse begegnen und aktiv an unseren gemeinsamen Zielen mitgestalten. Das klingt nach dir? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Wir stellen uns vor

Als global führender High-End-Hersteller entwickelt und fertigt die Helmut Fischer Gruppe exzellente Messlösungen für die industrielle Qualitätssicherung. Mit einem starken Team aus weltweit mehr als 800 Mitarbeitenden, jeder Menge Knowhow und viel Leidenschaft definieren wir die Grenzen des Messbaren kontinuierlich neu. Unsere Messgeräte sorgen dafür, dass Brücken nicht einstürzen, Mikrochips Milliarden von Daten in Sekunden verarbeiten können und Autokarosserien Wind und Wetter trotzen. Gemeinsam mit unseren Kunden machen wir die Welt messbar sicherer, effizienter, wirtschaftlicher und nachhaltiger.

Was uns einzigartig macht

Bei Fischer erwartet dich die Sicherheit eines zukunftsorientierten Arbeitsplatzes sowie die Möglichkeit, tatsächlich mitzugestalten und etwas in Bewegung zu bringen. Den Spirit eines mittelständischen Unternehmens haben wir uns in den letzten 70 Jahren bewahrt: Kurze Entscheidungswege, persönlicher Austausch und ein starker Teamgeist prägen unsere Arbeitsatmosphäre. Als stiftungsgeführtes Unternehmen investieren wir in Forschung und Entwicklung und bleiben außerdem unabhängig von externen Investoren für ein gesundes und langfristiges Wachstum.

Deine Fischer Benefits

• Individuelles Onboarding mit persönlichem Mentor für einen erfolgreichen Start
• Flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
• Gezielte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. für unsere ERP- und CRM-Systeme
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Gesundheitschecks und einem vielseitigen Kurs- und Beratungsangebot
• Kräftiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Großzügiger Fahrkostenzuschuss für deinen Arbeitsweg mit Bus, Bahn oder eigenem Auto
• Zinsfreies Darlehen für den Kauf eines E-Bikes
• Attraktiver Zuschuss zum Sportstudio
• Zuwendungen zu besonderen Ereignissen, wie z.B. Jubiläen oder Hochzeiten
• Exklusive Corporate Benefits
• Gemütliches Betriebsrestaurant mit Ausblick in unseren Garten
• Tolle Mitarbeiterevents

Klingt nach einer runden Sache? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

IT, die verbindet. Kultur, die bleibt.

Wir sind OEDIV – Partner für IT-Infrastruktur und Managed Services im deutschen Mittelstand. Seit 30 Jahren leben wir echte Verbindung indem wir unsere Kunden mit tiefem technischen Know-how, viel Flexibilität und echtem Teamgeist begleiten.

Unsere Schwerpunkte: Microsoft- und SAP-Technologien, Security, Data & AI betrieben auf stabiler, skalierbarer Infrastruktur.

Als Teil der Oetker-Gruppe stehen wir für Verlässlichkeit, Qualität und langfristige Partnerschaften – mit unseren Kunden genauso wie mit unseren Mitarbeitenden. Bei uns findest du nicht nur spannende Projekte, sondern ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Auf Augenhöhe. Im Team. Mit dir.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du behältst als Assistenz der Geschäftsführung die umfangreiche Ablauf- und Zeitplanung der Arbeitsprozesse stets im Blick und arbeitest dabei strukturiert, selbstständig und im Team
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, evaluierst und priorisierst eingehende Informationen und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen zum weiteren Vorgehen
• Du übernimmst die Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Reiseplanung inklusive Spesenabrechnungen sowie die Vorbereitung und Protokollführung bei Sitzungen und Tagungen
• Du gehst souverän mit sensiblen Informationen um und zeigst eine klare Zielorientierung sowie Hands-on-Mentalität bei der Umsetzung wichtiger Projekte und Initiativen
• Du verfügst über ein gutes Gespür für Zahlen, Menschen und Prozesse und bist motiviert, echte Veränderungen aktiv voranzutreiben
• Du kannst Dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher und überzeugend ausdrücken

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung und hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Assistenz – idealerweise in der IT-Branche
• Du fühlst Dich sicher im Umgang mit dem Office-Anwendungen jeder Art und konntest schon erste Erfahrungen im Projektmanagement sammeln
• Du bist eine strukturierte, aufgeschlossene und kommunikative Person, die durchsetzungsfähig ist und in unternehmerischen Zusammenhängen denkt

Das erwartet Dich:

• Eine gelebte Du-Kultur und ein unternehmensweites Wir-Gefühl
• Regelmäßige After-Work Events und Betriebsfeste
• Individuelles Onboarding für neue Mitarbeitende mit übergreifenden Welcome-Veranstaltungen und einer Rechenzentrumsführung  
• Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie externer Englisch- und Deutschunterricht
• JobRad und Fahrradstellplätze, ein subventioniertes Deutschland- und regionales JobTicket sowie eine sehr gute Anbindung an die Autobahn mit kostenlosem Parkhaus
• Corporate Benefits und Vergünstigungen im Dr. Oetker Shop
• Verschiedene Gesundheitsmaßnahmen (bspw. Mental Health First Aid Programm) und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung in einer hochmodernen Arbeitsumgebung sowie klimatisierten Büros
• Barrierefreie Arbeitsumgebung in Bielefeld (Behindertentoilette, breite Gänge und Türen, Behindertenparklätze, ebenerdiges Gebäude, Fahrstühle)
• Rundumversorgung für das leibliche Wohl: Kostenlose Kaffeespezialitäten, gekühltes Wasser und frisches Obst sowie ein eigenes Restaurant inklusive Frühstücksangebot am Hauptstandort Bielefeld
• Ein attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher und tariflicher Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine unbefristete Anstellung mit einer tariflichen 37h-Woche, außertariflich sind es 40h
• 30 Urlaubstage, tarifliche Sonderurlaubstage sowie zusätzlichen Urlaub am 24.12. und 31.12.
• 12 Tage im Monat mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkonto und verschiedenen Teilzeitmodellen

Der Hauptsitz von OEDIV ist Bielefeld und daher Dein Arbeitsort. Über Bewerbungen von Wiedereinsteiger*innen freuen wir uns. 

Eintrittsdatum: ab sofort