Sachbearbeitung und Verwaltung

Einsatzbereich: Süd-Ost Deutschland, Süd-West Deutschland
Anstellungsart: Vollzeit
Vertragsart: unbefristet
Standort: Landshut, Neckarsulm, Unterspiesheim, Gräfelfing

Aufgaben

Im Innendienst bearbeiten Sie selbständig und eigenverantwortlich als kaufmännischer Allrounder Ihren Bereich innerhalb des Teams der Auftragsbearbeitung. Sie sind die Schnittstelle und Ansprechpartner für alle internen (Vertrieb, Technik, Logistik u.a.) und externen (Kunde, Hersteller, Lieferant u.a.) Beteiligten während der Auftragsanbahnung und –abwicklung. Sie begleiten mit Ihrem Know-How den gesamten Auftragsprozess bis zur Faktura.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
• Möglichst Erfahrung in der Auftrags- oder Projektbearbeitung
• Gute bis sehr gute Kenntnis der gängigen Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschafts- und Managementsystem-Anwendungen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Anstellung in einem erfolgreichen, mittelständischen
• Unternehmen in einer krisensicheren Branche
• Flexible Arbeitszeiten durch verschiedene Gleitzeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeit
• Ein familiäres Betriebsklima, klare Strukturen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Fortlaufende, umfassende Weiterbildung und Qualifizierung
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung und moderne technische IT-Ausstattung

IJAB– Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. ist ein Zusammenschluss freier und öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Wir sind zugleich Netzwerk und bundeszentrale Struktur für europäischen und weltweiten Austausch sowie für
transnationale Kooperation im Jugendbereich.

Wir engagieren uns für ein friedliches Zusammenleben in einer vielfältigen und offenen Welt, in der sich junge Menschen frei entfalten können. Wir sind davon überzeugt, dass internationaler Austausch zur weltweiten Verständigung beiträgt und jungen Menschen Bildungschancen und neue Lebenswege
eröffnet. Dafür setzen wir uns im Dialog und durch partnerschaftliche Zusammenarbeit weltweit ein.

Bist auch du davon überzeugt, dass weltweiter Austausch und Begegnung Bausteine auf dem Weg in eine nachhaltige und sozial gerechte Zukunft sind? Dann bewirb dich bei uns!

Wir besetzen zum 01.07.2025 folgende Stelle unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden):

Sachbearbeitung (m/w/d) im Team „Internationale jugendpolitische Zusammenarbeit“

Sprache spielt in der internationalen Zusammenarbeit eine besondere Rolle. Zur Unterstützung unserer eigenen Angebote sowie der Angebote aus dem Arbeitsfeld der Internationalen Jugendarbeit stellt die Kompetenzstelle Sprache bei IJAB Fortbildungen, Handreichungen und Expertise bereit. Im Auftrag des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend sowie unserer Mitgliedsorganisationen gestalten fachlichen internationalen Austausch. Das Team der „Internationalen jugendpolitischen Zusammenarbeit“ freut sich darauf, zusammen mit dir die Zusammenarbeit in unseren bilateralen Partnerschaften sowie die Arbeit der Kompetenzstelle Sprache zu gestalten.

Deine Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Begleitung von verschiedenen Präsenz- und OnlineVeranstaltungsformaten;
• Teilnehmendenmanagement und Kommunikation mit Partnerorganisationen in Deutschland und mit unseren internationalen Partnern;
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen/ Übersetzer*innen und Dolmetscher*innen sowie Kolleg*innen bei der Betreuung von Übersetzungen/ Verdolmetschungen;
• Budgetverantwortung in kleinerem Umfang und Finanzcontrolling;
• Administrative Tätigkeiten (Rechnungsmanagement, Begleitung von Vergabeverfahren).

Das macht uns neugierig:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung und/oder Bachelorabschluss in einer einschlägigen Fachrichtung (z.B. Fremdsprachenkorrespondent*in, staatlich geprüfte*er Übersetzer*in);
• Organisatorische Fähigkeiten, selbstständiges Arbeiten, exakte Arbeitsweise und Teamfähigkeit;
• Umfassende EDV-Kenntnisse (Office 365, Videokonferenzsoftware) und die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten;
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Schrift und Wort); Lektoratskenntnisse im Deutschen und Englischen mit sicheren Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen;
• Sensibilität für translatorische Erfordernisse;
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung von öffentlichen Mitteln sind von Vorteil;
• Kenntnisse der Kinder- und Jugendhilfe/Jugendarbeit und der internationalen jugendpolitischen Zusammenarbeit sind von Vorteil.

Wir bieten dir:

• Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team;
• Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien;
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund);
• eine Arbeitszeit von 39 Wochenstunden;
• ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell;
• einen Zuschuss zum Erwerb eines Deutschland-Jobtickets;
• ein flexibles, auf unterschiedliche Bedürfnisse Rücksicht nehmendes Arbeitszeitsystem;
• die Möglichkeit zu anteilig mobiler Arbeit.

Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 25.05.2025

Die schriftliche Bewerbung richte bitte an bewerbung@ijab.de oder an IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutsch-land e.V., Godesberger Allee 142-148, 53175 Bonn.

Bei Fragen wende dich bitte an Christina Gerlach (Leiterin Geschäftsbereich „Internationale jugendpolitische Zusammenarbeit), Tel. 0228-9506100

Wir bitten die Bewerber*innen um Verständnis, dass wir keine Zwischennachrichten geben. Die Beendigung des Auswahlverfahrens wird auf unserer Webseite unter www.ijab.de veröffentlicht.

Setze dich mit uns für internationalen Jugendaustausch und weltweite Kooperationen im Jugendbereich ein

IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. ist ein Zusammenschluss freier und öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Wir sind zugleich Netzwerk und bundeszentrale Struktur für europäischen und weltweiten Austausch sowie für transnationale Kooperation im Jugendbereich.

Wir engagieren uns für ein friedliches Zusammenleben in einer vielfältigen und offenen Welt, in der sich junge Menschen frei entfalten können. Wir sind davon überzeugt, dass internationaler Austausch zur weltweiten Verständigung beiträgt und jungen Menschen Bildungschancen und neue Lebenswege eröffnet. Dafür setzen wir uns im Dialog und durch partnerschaftliche Zusammenarbeit weltweit ein.

Bist auch du davon überzeugt, dass weltweiter Austausch und Begegnung Bausteine auf dem Weg in eine nachhaltige und sozial gerechte Zukunft sind? Dann bewirb dich bei uns!

Wir suchen ab Mitte Juni befristet als Vertretung während des Mutterschutzes und der sich daran anschließenden voraussichtlichen Elternzeit eine

Sachbearbeitung Öffentlichkeitsarbeit (19,5 Stunden)

Unser Kommunikationsteam freut sich auf dich und deine Unterstützung dabei, unsere Botschaften zielgruppengerecht zu vermitteln.

Deine Aufgaben:

• Administrative Tätigkeiten (Vergaben, Berichte, Abrechnungen, Beschaffung PR-Material, etc.)
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. einfache redaktionelle Tätigkeiten, Beantwortung von Anfragen info-Postfach, Unterstützung beim Bespielen unserer Social-Media-Kanäle)
• Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Begleitung der IJABMitgliederversammlung sowie weiterer Veranstaltungen und Messeauftritte, ggf. mit internationalem Charakter; Teilnehmendenmanagement
• Präsentation der Fachstelle bei Außenauftritten, z. B. an Info- und Messeständen
• Pflege Fotoarchiv und Adressverteiler
• Budgetverantwortung und Finanzcontrolling in kleinerem Umfang

Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten machen uns neugierig:

• Fachhochschulstudium/Bachelor oder eine entsprechende Verwaltungsausbildung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Umfassende EDV-Kenntnisse (Office 365, Videokonferenzsoftware) und die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten (z. B. Typo3, Online-Grafiktools, Adress-Management-Software)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kenntnisse der Kinder- und Jugendhilfe/Jugendarbeit und der internationalen jugendpolitischen Zusammenarbeit sind von Vorteil

Wir bieten dir:

• Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team;
• Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien;
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund);
• eine Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden;
• ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell;
• einen Zuschuss zum Erwerb eines Deutschlandtickets-Jobtickets;
• ein flexibles, auf unterschiedliche Bedürfnisse Rücksicht nehmendes Arbeitszeitsystem;
• die Möglichkeit zu anteilig mobiler Arbeit;
• einen befristeten Arbeitsvertrag für die Zeit des Mutterschutzes und der daran anschließenden voraussichtlichen Elternzeit.

Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 11. Mai 2025

Die Bewerbung richte bitte an bewerbung@ijab.de oder an IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V., Godesberger Allee 142-148, 53175 Bonn.

Deine Aufgaben im Service unterstützen aktiv unsere Kunden im Bereich aller Rettungs- und Hilfsorganisationen sowie Industrie und öffentliche Einrichtungen, das heißt kurz und knapp du hilfst dabei Leben und Werte zu schützen!

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Grundlegendes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, sich für
• unsere Produkte zu begeistern
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gängigen ERP- und CRM-Systemen
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung – sogenannte
• Hands-on-Mentalität
• Du schätzt den Austausch im Team und bringst dich aktiv ein
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

Deine Mission bei uns

• in Servicefällen bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden telefonische Betreuung der Servicehotline
• du bist zuständig für die Reparatur- und Serviceabwicklung von verschiedenen Kundengeräten sowie für die Koordination von Wartungsaufträgen
• Pflege, Dokumentation und Überwachung von Servicevorgängen in unseren Systemen ist ein weiterer Bestandteil deiner Aufgaben
• Bei a&k sorgst du für einen reibungslosen technischen Kundenservice und trägst maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei

Deine Entwicklung bei uns

• Vielseitige und spannende Aufgaben in einem dynamischen Team
• Durch den “hautnahen” Kontakt zu unseren Kunden lernst du ständig dazu
• Regelmäßige Weiterbildungen, z. B. zu technischen Produkten und Prozessen
• Klare Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

Unsere Benefits für dich

• attraktive Vergütung und ein flexibles Arbeitszeitmodell
• 30 Urlaubstage, regelmäßige Teamevents sowie regelmäßige Einladung zu unserem Technikerfrühstück
• Spannende Perspektiven – vor allem im Jubiläumsjahr 2025
• Krisensicherer Job in einer interessanten Branche
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Ergonomischer Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld

Wir freuen uns, dich persönlich kennen zu lernen!

Claranet ist ein Technology Service Provider mit Expertise in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data, Applications, Modern Workplace und SAP Services. Wir begleiten Unternehmen bei der IT-Modernisierung: Mit flexiblen, skalierbaren Technologielösungen, lokalem Service und globaler Umsetzungsstärke. Dabei unterstützen wir unsere Kunden genau dort, wo sie stehen, in ihrer Region und in ihrem Tempo.

Werde auch Du Teil der Claranet Family, genieße bei uns eine hervorragende Ausbildung und trage damit zu unserem Unternehmenserfolg bei. 

Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir ab dem 15.08.2025 Dich für die Ausbildung Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement!

Ausbildungsplatz Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement Ausbildungsbeginn 2025

Was Dich erwartet:

• Die Berufsausbildung dauert 3 Jahre und kann bei guter Leistung auf 2,5 Jahre verkürzt werden. Das theoretische Grundlagenwissen erlangst du im Teilzeitunterricht an der Wilhelm-Merton-Schule in Frankfurt am Main.
• Während Deiner dreijährigen Ausbildung erhältst Du Einblick in alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Abläufe des Berufsbildes Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement: Die Schwerpunkte liegen in der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle (Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungs-Rechnung, Controlling) sowie dem Kennenlernen der kaufmännischen Abläufe im Unternehmen (laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation und betriebliche Auswertungen).
• Darüber hinaus gewinnst Du Einblicke in folgende Unternehmensbereiche:
  • Human Resources
  • Marketing
  • Vertrieb
• Nach Abschluss Deiner Ausbildung hast Du vielfältige berufliche Perspektiven bei uns im Finance oder Vertriebsinnendienst  einzusteigen.

Was Du mitbringst:

• Du hast gerade die Schule erfolgreich hinter Dir gelassen und suchst einen Berufseinstieg? Oder hast Du Dein Studium ohne Abschluss beendet und möchtest direkt in die Praxis einsteigen?
• In jedem Fall solltest Du eine Allgemeine Hochschulreife bzw. gute fachbezogene Fachhochschulreife vorweisen können, erste Erfahrungen mit den Microsoft Office Produkten und Interesse an kaufmännischen Themen haben.
• Kontaktfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft runden Dein Profil ab.

Was wir Dir bieten:

Die Ausbildung bei Claranet zeichnet sich insbesondere aus durch ein Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative, in dem Du vom ersten Arbeitstag durch die Übernahme selbständiger Tätigkeiten in betriebliche Abläufe und herausfordernde Projekte eingebunden wirst und Verantwortung übernehmen darfst. Unterstützt wirst Du durch unsere erfahrenen Ausbilder*innen und Kolleg*innen, die jederzeit gerne für Fragen zur Verfügung stehen. Gemeinsam stellen wir uns den neuen Herausforderungen. 

Dich erwarten zusätzliche Benefits wie z.B.:

• Mobiles Arbeiten, Deutschlandticket, regelmäßige Teamevents, Mitarbeitervergünstigungen
• Ausstattung mit einem Notebook
• Monatliches Bruttogehalt: 1.Lehrjahr: 850,- €, 2.Lehrjahr: 900,- €, 3.Lehrjahr: 970,- €
• Arbeit mit den neuesten Technologien
• Kontinuierliche persönliche und berufliche Weiterentwicklung (bspw. AWS-Zertifizierung während der Ausbildung) – Du profitierst von unserem eigenen Trainings- und Schulungs-Center sowie einer E-Learning-Plattform mit über 2.000 Kursen
• Flache Hierarchien, gut erreichbare Vorgesetzte, kurze Entscheidungswege und schnelle Rückmeldungen
• Eine offene Kommunikation über Abteilungsgrenzen hinweg
• Nachhaltigkeit ist Teil unserer Unternehmensziele

Nach Abschluss Deiner Ausbildung hast Du vielfältige berufliche Perspektiven bei uns in der Systemadministration, im Bereich Netzwerke oder im Bereich DevOps einzusteigen.

Alle guten Gründe, um bei Claranet zu arbeiten, auf einen Blick: Warum Claranet?

Verschaffe Dir selbst einen Eindruck von Claranet, indem Du z.B. unsere Social-Media-Kanäle besuchst. Folge uns auf Instagram, Facebook, Xing, LinkedIn, Twitter oder auf YouTube. Weitere Infos zu unserem Unternehmen findest du unter claranet.jobs.

Claranet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit hochhält und sich für Vielfalt am Arbeitsplatz einsetzt. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, kulturellen Hintergründe und Fähigkeiten sind willkommen.

Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Job-ID KBM BB 1010 unter folgendem Link: Ausbildung Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement. Bitte beachte, dass wir Bewerbungen nur im PDF-Format oder JPG-Format entgegennehmen. 

Jetzt bewerben

Du interessierst Dich für diese Stellenausschreibung, bist aber gerade unterwegs und hast Deinen Lebenslauf nicht zur Hand oder Fragen zur Position? Kein Problem. Für erste Fragen kannst Du gerne Kerstin Brückner unter +49 (0) 7031 7177-14 kontaktieren oder sende einfach Deine Kontaktdaten an jobs@claranet.de. Gerne kannst Du uns im Vorfeld auch Dein Xing/LinkedIn-Profil hinterlassen.