Kaufmännischer Koordinator m/w/d mit Perspektive bei einem marktführenden Dienstleister für Apotheken (Vollzeit | Darmstadt)

Ort: Darmstadt
Unternehmen: ARZ Darmstadt Gruppe
Branche: Apotheken-Dienstleister
Mitarbeitende: ca. 150
Kennziffer: 3388R

Als kaufmännischer Koordinator (m/w/d) entlasten und unterstützen Sie die Bereichsleitung der Administration und fungieren als Stabsstelle der Bereichsleitung. Dabei koordinieren Sie die betriebswirtschaftlichen und administrativen Prozesse in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung eigenverantwortlich und gestalten die Transformation des administrativen Bereichs im Hinblick auf die vollständige Umstellung auf das E-Rezept mit. Im Rahmen der Nachfolge besteht die Möglichkeit, die Position der Bereichsleitung zu übernehmen.

Unternehmen

Mit der Erfahrung von mehr als 50 Jahren gehört die standeseigene ARZ Darmstadt Gruppe zu den führenden Apotheken-Dienstleistern in Deutschland. Die Apotheken-Rechen-Zentrum GmbH wickelt monatlich mehrere Millionen (E-)-Rezepte sicher und zuverlässig ab. Die 100%ige Tochtergesellschaft CIDA Computerleistungen für Apotheken GmbH bietet Apotheken innovative Softwarelösungen. Die M&P Menkens und Partner GmbH ergänzt als Servicegesellschaft die ARZ Darmstadt Gruppe.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion sind Sie im Wesentlichen für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Erstellung von Reports und Präsentationen für die Geschäftsführung und Stakeholder
  • Erstellung von Analysen und Statistiken
  • Controlling der Steuerungs- und Kennzahlen
  • Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesens
  • Koordination des Versicherungsmaklers für die verschiedenen Gesellschaften der Gruppe
  • Anpassung der administrativen Prozesse im Rahmen der Unternehmenstransformation

Ihre Qualifikationen

Bildungsabschlüsse: Sie haben ein betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder besitzen eine buchhalterische Ausbildung mit entsprechender Fortbildung.

Berufserfahrung: Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion oder im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie des Controllings.

Ihre Persönlichkeit

  • Als Organisationstalent arbeiten Sie strukturiert und verfügen über ein gutes Zeitmanagement.
  • Sie besitzen eine hohe Affinität zu Zahlen und verstehen es, deren Aussagekraft verständlich darzustellen.
  • Teamfähigkeit gepaart mit Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung – inkl. Angaben über Jahreseinkommen sowie Kündigungsfrist – unter Angabe der Kennziffer 3388R an unsere E-Mail-Adresse. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, alle Anlagen als PDF zu versenden.

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dr. gawlitta (BDU) GmbH
Rathausstraße 28
53225 Bonn
Telefon: +49 (228) 629300
Telefax: +49 (228) 6293020
http://www.gawlitta-hr.de/

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Office Manager m/w/d bei einem Marktführer seiner Branche (Vollzeit | Schweinfurt)

Ort: Schweinfurt
Unternehmen: Wütschner Fahrzeugteile GmbH
Branche: Technischer Handel
Mitarbeiter: ca. 750
Kennziffer: 3211W

Sie unterstützen in Ihrer Funktion die Geschäftsführung und das Führungsteam der deutschlandweit agierenden Gesellschaft im Tagesgeschäft. Dabei handeln Sie im Rahmen Ihrer Kompetenzen eigenständig und werden Ihrer herausragenden Vertrauensstellung gerecht. Verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und einer Präsenzanwesenheit zu den Geschäftszeiten, verstehen Sie sich auch als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, Geschäftspartnern und Belegschaft.

Unternehmen

Unser Auftraggeber, die Wütschner Fahrzeugteile GmbH (www.wuetschner.com) mit Firmensitz in Schweinfurt, ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in der dritten Generation. Die Philosophie ist durch höchste Ansprüche an Qualität und Lieferfähigkeit – mit dem Kunden im Mittelpunkt – gekennzeichnet. Mit Hilfe von drei Logistikzentren und mehr als 40 hauseigenen Filialen werden die Kfz-Händler und Kfz-Werkstätten mehrmals täglich mit PKW- und NFZ-Verschleißteilen und Zubehör sowie in der Werkstattausrüstungs- und Diagnosetechnik beliefert. Über das „klassische“ Ersatzteilgeschäft hinaus, umfasst die Leistungspalette des Unternehmens unter anderem die Durchführung von Fachseminaren und Produktschulungen, die Unterstützung der Kunden im IT-Bereich sowie die Dienste bei der Einrichtung und Gestaltung von Lagern bis hin zu spezifischen Marketingmaßnahmen.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben zählen:

  • Bearbeitung, Verteilung und Organisation von Personalangelegenheiten
  • Bearbeiten sowie Organisation des allgemeinen Büroablaufs
  • Optimierung der Verwaltungsprozesse durch unterstützende IT-Anwendungen
  • Betreuung des Fuhrparks
  • Administration sämtlicher Versicherungs- und Rechtsangelegenheiten, Vertragswesen
  • Empfang, Betreuung und Koordination von Besuchern
  • Sonderaufgaben nach Abstimmung

Ihre Qualifikationen

Bildungsabschlüsse: Solide Erfahrung/Ausbildung im kaufmännischen Umfeld; gerne auch mit einem Studium der Betriebswirtschaftslehre oder auch Wirtschaftsingenieurwesen.

Berufserfahrung: Eine mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld einer anspruchsvollen kaufmännischen Tätigkeit z.B. im Bereich Administration, Controlling, Personal

Ihre Persönlichkeit

  • Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit,
  • verfügen über ein hohes Kommunikations- und Empathievermögen und
  • haben Spaß daran, sich den täglich wechselnden Herausforderungen zu stellen.

Diskretion und ein sehr gutes Zeitmanagement sind für Sie selbstverständlich.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung – inkl. Angaben über Jahreseinkommen sowie Kündigungsfrist – unter Angabe der Kennziffer 3211W an unsere E-Mail-Adresse. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, alle Anlagen als PDF zu versenden.

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